随着国际经贸活动的日益活跃，越来越多的伙伴进入了这个大市场，今天小编带大家领略一下在谈判过程中，重要的沟通方式之一—书信的简单格式。
一般英语商业书信从结构上可分为：
（一）信头（TheHeading）
书信中发信人的地址和发信的日期等称为信头。目的在于使受信人一看就知道发自何方、何处、何时，便于复信时参考。
外贸商号的信笺都印有信头（LetterHead），包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电传挂号、电话号码、经营项目，有些甚至将注册商标和公司董事、副经理等姓名亦一并印在信头上，打信时只需要在日期线（DateLine）上填写上日期就够了。
用印有信头的信笺打信，信头部分除在指定的部位打上日期外还可以打上发文号。打日期要注意下列各点。
1、年份应完全写出，不能用（10）来代表（）.
2、月份要写英文名称，不能用数字代替。如（3/9、99）等不能在正式函件中使用。
3、月份名称可用缩写，如Aug.代替August，Oct.代替October，但May,June,July本身就短，不用再缩减了。
4、日期有时用1,2,3,4,5，……，11,12，……，21,22,23,24，……，31等，有时用1st,2nd,3rd,4th,5th,……11th,12th,……21st,22nd,23rd,24th,……,31st等。日期最好用基数字，不用序数字。
日期有下列几种写法：
1）June5,
2）1stOctober,
3）30Nov,
4）November30th,
注意：月份和日期之间不要用标点点开，年份之前必须用逗号点开。日期可用1,2,3,4，或用1st,2nd,3rd,4th，但各国各地习惯不同，不可一概而论。
（一）封内地址（TheInsideAddress）
受（收）信人的姓名地址等一般是列在信筏的左上方，在信头之下，沿左页边线写起。信内收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言，便利有两点：一是发信时可与信封地址相互对照，避免放入信封时发生误差；二是发信后便于准确归档，便于以后查找。对收信人而言，便利也有两点：一是收信人读信时，如发现信封名称地址与封内地址不符，可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收信后如信封与信函分离，原信仍能保持完整，便于查阅。
（二）称呼（TheSalutation）
这是写信人对受信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，并与之平头。
（四）事由（TheSubjectHeading）
事由写在称呼语下面两行，一般是在信筏中间的位置，但平头信则由左面沿线写起。事由的使用是使对方的收发人员看了他就可以迅速转递给经办的人，不必等待读完信中全部内容就能确定。
（五）开头语（TheOpeningSentences）
开头语没有统一的格式，但在习惯上是用客套语先将收到对方的来信的日期、
编号或查号、主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这封信是答复哪一封来信的。
（六）信的正文（TheBodyoftheLetter）
这是书信的主体，表达发信人的意见。信的优劣完全要看正文写得好坏，正文的位置紧接在开头语的下面。
（六）结尾语（TheClosingSentences）
结尾语一般用来总结本文所谈的事项，提示对受信人的要求，如希望来函或电传订货、答复询问或作必要的声明等，另外也附加一些略带客套的语气。
看了这么多的注意事项，是不是脑海里清晰了很多呢，再下笔写信的时候，就规范多了。小编也会继续整理更多关于外贸的小知识，喜欢记得
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