电子邮件英语格式:
写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
标题。
称呼、开头、正文、结尾句。
礼貌结束语。
写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语。
电子邮件介绍
电子邮箱是指在网络中,可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的多种格式的电子文件。
电子邮件流程:
邮件主题
邮件主题既有帮助收件人迅速了解邮件核心内容、节约阅读时间的作用,还可以便捷收件人进行查找检索,因此有无主题,体现了发件人能否换位思考的习惯和思维。
关于称呼
一定要有尊称,如尊敬的xx,敬爱的xxx,避免使用“亲爱的”“崇拜的”等词汇。
关于问候语
一般用您好,显得更加尊敬。
正文要简洁
尽量化繁为简,一句话能说清楚的坚决不用两句话。
祝福语
有两种格式:一是,此致,敬礼;二是,普通祝福语,如身体健康、工作顺利、生活愉快等。
电子邮件的作用
方便沟通,提高办公效率,节约成本。
传递信息方便、快速、安全。
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