指的是以电子文件的形式存储的，能拷贝、储存、修改的照片。
电子版照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，是区别于一般传统档案照片的一种文档形式。
纸质照片介绍：
是利用感光纸张在胶片曝光后冲洗出来，负载在物理的纸张上面来显示图片效果的。纸质照片不容易保存，时间久了容易发黄、掉色、破损。照片，指用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。其过程是在完全封闭的暗室中完成的，是完全由红绿蓝（RGB）三色激光扫描照射而形成的影像。感光成像技术将RGB激光神奇地转化成为影像，照片颜色是从相纸内由分子尺寸生长出来的，并非数字印刷，喷墨打印等输出方式是由油墨堆积而成的。感光成像技术使得照片上的每一个像素的颜色信息都是完整的。
数码化照片：数码照片是采用数码技术与照相摄影技术的完美结合体，所谓数码表示法通常用于计算机科学和电子学，特别是真实世界的信息被转换成二进制数字形式，例如数字式音频和数字照片。运载数据的信号是电子或光学脉冲，以每个振幅代表一逻辑1(有脉冲及/或高)或一逻辑0(无脉冲及/或低)。数码照片是数字化的摄影作品，通常指采用数码相机进行创作的摄影作品。数码技术又被称为数字技术，因为其核心内容就是把一系列连续的信息数字化，或者说是不连续化。
纸质照片和数码化照片：
他们两个是相对而言的。在数码相机出来以前，照片都是利用感光纸张在胶片曝光后冲洗出来，负载在物理的纸张上面来显示图片效果的，而在高科技技术的今天，纸质照片逐渐推出了历史的舞台，除了一些证件照需要纸质照片外，大部分都以数码化的照片留在网络和电子设备上。纸质照片数字化保存，为了不让这些珍贵的历史影像记录消失，纸质照片应该尽早数字化保存。一旦残破到无法修复的时候，这个损失不是金钱能买回来的东西。
纸质照片档案分类：
传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。
新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案，它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。
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