电子邮箱，自从年被发明以来，就成为了人们日常生活工作中不可或缺的一部分。
作为自动化办公的基础，电子邮件解决了时空的限制，让人们更方便地进行工作内容的交流。而随着邮件功能的逐步强大，很多实用的功能也逐渐上线，为我们的工作效率添砖加瓦。
以Outlook和Foxmail为为例，我们来全方位聊聊工作邮箱有哪些功能值得我们停留片刻。
培养良好习惯的重要性在掌握具体功能之前，我们最需要的是培养良好的邮件使用习惯。邮件大家都会使用，但如何高效地在工作场景中应用却是一门学问。
不要小看习惯的力量，可能一点简单的习惯就会对工作效率产生深远的影响。
迈出第一步除了掌握如何书写一封正确得体的邮件之外，邮箱的设置也是必不可少的。这里总结几点常被我们忽视的内容：
1.在发送时需要设置好自己的名称，不要把登陆邮箱时的初始名称作为工作邮件的名称
2.设置签名档要注意是否需要包含个人信息和联系方式，因为签名档可能在内部使用也可能在外部使用。
3.文件是需要以附件的形式发送还是需要插入到邮件内，如果需要插入那么一定要调整好格式。
4.掌握邮件系统的基本操作。如果不了解邮件系统的基本设置、html和纯文本等文件形式，那么就很难从更高级的操作中收获什么。
系统化的重要性在邮件系统使用的过程中，我们从自身出发，要有系统化处理邮件的习惯。
文件夹收纳和标签系统是非常重要的，也是多数邮箱都具有的功能。善用标签能在处理时迅速定位，善用文件夹系统可以及时找到你想要回溯的文件，极大地提高工作效率。
还有一个效率要素就是模板。在工作中经常会有需要固定回复的邮件，只有内容上的些许区别。如果我们事先定制好自己的回复模板，那么可以避免重复工作，把更多的专注力用于解决问题本身。
定时处理邮件处理要尽量每天都在一个固定的时间段进行，并且每一封邮件最好一次性阅读完毕，提取重点后不再回头反复阅读。
这样定时处理邮件的习惯不仅可以提高邮件的处理效率，而且可以让大脑形成固定时间解决同类问题的思维，以便于从熟悉的工作模式中最快的进入工作状态。
这样即使邮箱爆满我们也不会处于手足无措的境地，只会把握自己的工作节奏。
断舍离断舍离在生活中是一个热议的话题，在邮件这里也是。当邮箱空间殆尽时，除了空间扩容，我们应该养成清理的习惯。
虽然有些邮件可能在很长时间之后还会因为某些原因需要再次出现，但依旧也有很多“完全没有必要留下来”的内容。而你距离清理这些东西只差迈出一步。
放下才能更好地接受。
“断舍离”带来的简单清爽是邮件管理的精髓。邮箱的整理与清理从来都不应该只做一部分，而应该是并存的。
那些好用的邮箱技巧做好了准备工作，我们就来盘点一下两者的使用技巧与高效操作，方便大家快速掌握，提升工作效率。
OutlookOutlook是微软旗下知名的老牌邮箱软件，也是很多企业在日常办公中的标配软件了
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