一到生日手机里就会收到各种短信祝福，邮箱里收到很多电子贺卡，不知你是否和我一样，根本不想点击去看。这些从网上搬运来的千篇一律的祝福语，就像一个个陌生的看客，说些客套的祝福，让人尴尬。
最让你不舒服的是，朋友们也是从网上复制粘贴来的官方祝福语，感觉被应付，你也只好礼节性地回复“谢谢”。
是不是现在的人变懒了？只会从网上“抄作业”。后来才知道，其实很多人不是不都想写出独一为二的祝福语，只是不知道写什么，怎么写以及不清楚为什么要写。
也就难怪，面对考上心仪的大学的孩字，除了说”恭喜“就词穷了；面对刚刚失去亲人的朋友，你只会说”节哀顺变“再也找不到适合的话了；不知如何写道歉信，不知如何撰写项目的工作总结报告，不知如何写一份得体的简历等等。
《实用写作完全指南》这本书给我们提供了71种职场与生活中需要写作的场景，可以说涵盖了我们工作与生活的方方面面。你遇到的那些写作问题在这本书里都能找到答案。
本书作者是加拿大的桑德拉·E.兰姆，她是一名编辑技术作者和专栏作家。她长期为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导，同时她还出版了《私人便条》，《写出恰当的词》《个词组：有效绩效评估》等著作。
书中对每个场合的应用范围、内容要点，需要注意的细节都提供了实用的行动指导。书中还有现成的模板、常用的词汇、短语、例文供我们参考。让你有章可循，来看看有哪些你能立刻用上的方法吧。
1、祝福用心才出彩
平时忙碌可能会冷落了朋友之间的联系，但遇到节假日，尤其是亲朋好友在生日、结婚、生娃等人生重要时刻，写上一封祝贺与祝福的信，必定会弥补平日的疏忽，增进彼此之间的感情。
记得我还收藏着一张21年前，一位老同学给我手写的生日卡片。每次看到它，我就能想象对方一笔一笔在纸上书写时的样子，一股感动从心底往上涌。
如果你想着去文具店买一张卡片签上大名就发出去，作者说，“那可绝对不行”。祝福一定要亲手写，最好写上一段话。
如果你不知道说什么，就可以引用一个合适的话来开头，然后再结合一下个人的情况。
例如：听到你小孩考上的全国首屈一指的大学，我真的是太高兴了，我在千里之外的北方给你送来祝贺。
你还可以按时间顺序或者是围绕着话题来讲。
例如，回忆你们上次一起去海边度假的时光。
有自己的想法，重要的是同时简短地附上家人的成绩，或者是活动。
说清事件，然后再加一两个细节，如果有可能，写一个对方温暖积极的简短的故事，信件就能变得有趣活泼。
可以添加上几张彩色照片，有装饰感更能增添庆祝的气氛和创意。
可以用明信片卡片或者是折叠卡等。例如：我喜欢在旅行时买一些好看的明信片，在朋友生日时，随礼物附上一张手写的卡，就让朋友感受送来的祝福很暖心。
切记在祝福信息中还掺杂其他的信息。这会让对方感到不快与紧张。如有问题或其他事情，要换个时间再讲。
总之，在人生大事及重要的节日之时，都是值得庆祝、喜悦开心的，此时送去特别的祝贺与祝福，就像那首歌《特别的爱给特别的你》，让人会特别感动，感受到生活的美好。
书中还罗列了一些祝福的词语和句子，足够我们使用了。
2、慰问信大有门道
当有朋友遭受生意损失，失业、生病、受伤、离婚，或遇到对方的亲人去世等等，总之人生遇到重大问题、遇到不幸、悲痛、低谷时，我们要表示安慰。
作者说，写一封安慰人的信件比写祝福的信更难，因为慰问信的书写非常讲究。
稍有不慎就会适得其反，如何能得体地安慰他人，还能不让对方再次经历痛苦的感受，不打扰他人呢？
我们在写慰问信的时候，这些内容要特别留意。
第1点最为重要，就是要理解对方的心情，照顾对方的情绪和感受
首先要了解对方是哪一种状态，因为悲伤的情况各不相同，或者是感觉到孤单、痛苦、无力、难过、失望等等。
根据具体情况选择你的措辞，在提到难过悲痛损失的时候，用词要委婉一些，避免使用那些毫无人性的冷冰冰的字眼，例如：“死了”“被杀死了”“破产”“无家可归”等等。
第2点要考虑你自己真实的感受，慰问信千万不能写得虚情假意，否则会让对方不舒服。
第点不要长篇大论写很多自己的感受。你的目的是安慰对方，要以
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