企业通过制定合理的采购计划和库存管理，可以有效提高采购计划的科学性、准确性和预见性，减少紧急采购，减低额外成本；提高采购工作的前瞻性，规避行情风险。那么企业应该从哪方面入手呢？
健全企业组织建设，保障采购管理计划有序实施
企业管理者要转变观念，强化计划管理意识，注重采购计划管理，制定完善的计划管理制度，确保采购管理的有效实施。同时，完善组织机构建设，建立专门的规划管理部门或人员，负责制定采购计划，实施和监督计划，形成完善的设计、管理和物流服务组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。
加强采购计划管理的数字化转型
加强信息技术的应用，建立采购计划管理体系，实现采购计划端到端业务流程的在线闭环管理，提高采购计划的管理能力，降低协同成本。推荐一个白码采购管理系统，包括供应商管理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块，提供了采购全生命周期管理的一体化解决方案。不仅可以帮助企业做好采购计划，还能帮助企业完美解决欠货和滞销的问题。
采购管理模块
以往企业内部采购存在着难以解决的管理难点比如，采购环节多，复杂的过程中难以控制采购质量和价格；采购业务流程长，从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行管理难度大。文档管理难，过程中涉及的采购招标公告、合同签署、对账付款单等大量文件需以人工方式盖章签署，工作量大，效率低。而白码采购管理系统中可以完成采购计划、采购需求申请、采购需求管理等功能，实现端到端的一站式服务。
同时还配备有线上签章和电子签名环节，避免了线下人工签章方式造成的审批环节多，流程复杂，大大提高了企业内部员工的工作效率。
采用无纸化办公，过程中涉及的询价报价均可线上进行。采购员在采购管理系统中针对目标供应商批量发起询价流程，供应商在常用社交工作平台中即可收到询价通知，填写报价数据后，数据即可自动返回到统计表单中，同时系统自动汇总生成比价单。
库存管理模块
对于以往很多供应商仍然需要手写纸质发货单，贴在货物上送出，再通过电话、
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