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比尔盖兹的时间致富法每年闭关两次,每次阅

来源:电子信箱 时间:2023/2/22
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(图片来源:OnInnovationfromFlickr,CCLicensed)

网景Netscape是一家现已倒闭的美国电脑服务公司,曾经一度以70%的市占率称霸浏览器霸主。面对这样的强大劲敌,比尔盖兹是如何洞烛先机,带领微软翻转网路产业?本文摘自《有钱人都在做的时间管理术:真正的时间管理大师——马斯克与比尔盖兹的时间致富法》,告诉你比尔盖兹的「思考周」心法,了解她如何不投入过多的时间,创造更高的生产力与价值!(责任编辑:吕威逸)

年5月,比尔盖兹待在离西雅图一个小时远的华盛顿胡德运河(HoodCanal)个人别墅里,书桌上堆满了全球资讯网(WorldWideWeb)相关的博士论文及资料。当时世界物理学家之间,为了迅速交换资讯而费尽心思架设起来的资讯网,现已渐普及化。

在个人用电脑普及化潮流中成长的比尔盖兹,对于这种变化感到一股莫名的不安。人们沉浸在以网路作为沟通、交流的愉悦中,对于寄出去的电子邮件,马上就收到回信感到惊讶,于是渐渐有更多人陷入网路世界。马克.安德森(MarcAndreessen)网路浏览器网景(Netscape)的市占率70%,比尔盖兹不知道为什么被不安感所笼罩,而陷入沉思。

在比尔盖兹的脑海中最常浮现的「淘金事件」,这是19世纪人们蜂拥而入金矿区淘金的事件。年美国加州沙加缅度河(SacramentoRiver),发现金矿的传闻传遍美国各地。没多久之后,人们就蜂拥而入,年淘金人口为8万名,年则高达25万名。

淘金事件后矿坑开始减少,为了提高工作效率,以机器代替人力。事实上,几乎没有人从那个地方挖出大量金子,而一夜致富。赚大钱的人不是发现金矿或淘金的人,而是提供金矿所需装备的商人。

比尔盖兹脑海中在想着淘金事件的同时,已经敏感到因网路带来的新变化潮流,这种变化是微软的危机。很庆幸的是,他知道危机与机会共存的事实。因为随着个人用电脑的大众化,击垮IBM的就是比尔盖兹。他观察规模虽小却迅速成长的网景时,回想起过去自己过去的样子。

这也许可以把它视为是大卫与歌利亚之间的打斗,于是迅速打开电脑,开始撰写电子邮件,收件人栏上输入微软主管的信箱帐号,标题为「网路潮流(TheinternetTidalWave)」,然后开始撰写下列的书信内容:

过去20年间我们的发展无法用三言两语概括,我们电脑功能呈几何级数成长,并让微软变得更有价值。我们的前景是成为最佳软体提供企业,接下来的20年,随着电脑功能的提高,将超越呈倍数成长的通讯网路。

思考周(ThinkWeek)

平日以「5分钟」为单位拟定时间计划,紧凑地管理日程的比尔盖兹也有例外的时候。比尔盖兹每年两次、一次一周会放下所有的一切,与外部彻底隔绝,只阅读书籍、博士论文、重要报告书等,并思考微软的未来。他称此期间为「思考周(ThinkWeek)」,自年起一直实行至今,从未间断过。平日因忙得不可开交的工作,比尔盖兹没有多余的时间针对许多问题深思。在瞬息万变的技术环境里,只集中精神在工作上,无法感受到重要的变化。在IT世界里稍微跟不上这种变化时,就会被淘汰。

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依据《财富》杂志的调查结果显示,大企业的平均寿命,年的统计数据是61年,年是18年。为了企业的永续生存,从各种角度观察瞬息万变环境,并规划未来是十分重要的。所以透过深思,提出微软的未来展望,就是他的任务。

比尔盖兹的思考周,是依据「准备→实行→结果物→整理及共有→实践」等顺序进行的。比尔盖兹会在思考周的两个月前,就开始着手准备。他的秘书在公司里搜集重要文件,并编列优先顺序。比尔盖兹将这些资料带到位于胡德运河附近的别墅去阅读,并揭开思考周的序幕。

这段期间除了提供一天两餐的家庭帮佣外,家人、公司同事等,皆无法进入这个地方。这个星期内他会阅读篇以上的论文,并写下详细的评论。

在思考周的最后一日,会将自己的想法做总整理,撰写成思考周摘要本,透过电子邮件发给数百位主管看。回到日常生活后,他会召开会议,针对相关内容进行讨论,并提供实践方案。

比尔盖兹的思考周不是休息的时间,而是为了未来做热身的准备。有些日子会阅读18个小时以上的文章,可见他是多么认真面对这段时间。

透过比尔盖兹的思考周,我们学习到下列几点:

第一,请事前做好完整的准备。比尔盖兹从两个月前开始为思考周做准备,对于要思考的问题与要阅读的资料,须做好完备的准备。

第二,请炽烈地思考!准备未来的最正确方法是依照自己的想法进行。透过炽烈地思考、缜密的计划,朝着自己的未来前进。请记住并非单纯地任由时间流逝,未来是由自己创造出来的。

第三,统整出成果,与他人分享。一般阅读书籍时,只有阅读与感觉,这种感觉与记忆无法长久。

比尔盖兹阅读书籍或论文时,一定在空白处做记录,都读完之后,再将内容做总整理。这比单纯阅读书籍更费时、繁琐。若经过这样过程,会产生出更大的成果,并与他人分享,透过分享可以得到他人的回馈,扩大阅读的力量。

最后,一定要将成果付诸实践。就如同前面分析的实例一般,比尔盖兹透过思考周,决定从windows95起提供免费的InternetExplorer网页浏览器,与网景网路浏览器互相竞争。结果,他在这样的竞争之下获得了胜利,网景网路浏览器也就消失在历史的洪流中。若比尔盖兹仅察觉到网路市场,却未采取任何行动,就不会有今日的微软。

方向更胜于速度

我们管理时间并非为了单纯地管理日程使生活过得很紧凑,而是以最短时间达成所设定的目标,享受更丰富人生的悠闲。

悠闲并非只用在休息上,而是要用在能力开发上。透过阅读书籍、炽烈地思考,创造出自己的未来。

若每天管理时间,能比过去更迅速地将事情处理完,及时处理眼前所发生的事情时,虽然会感觉自己很认真地过生活,但无法知道自己是否朝着正确方向迈进。须透过人生曲线预测结局,并打造出新的人生曲线。为了达到此目的,请别忘了在过程中检查自己是否朝着想要的方向前进。

我们若像比尔盖兹一般尝试着实行思考周,将会有什么事情发生呢?有些人工作太过忙碌,也无法请到一个星期的假。然而,我们可以确信的是,我们一定不会比尔盖兹忙碌。

我们每个人都至少拥有一个时钟,可以随时确认时间。然而,在此谈及的时间比物理性时钟更为重要。我们不能彻底掌握时间,虽然经常很忙碌,却无法征服时间,进而成为时间的奴隶。

由于科技的发达,可以运用很多3C工具节省工作时间,因此能利用的时间比以前的人还多很多。但即便如此,为何我们仍经常觉得时间不够用呢?

大家每天手拿着智慧型手机,不断看LINE的讯息,担心错过简讯,而总是低头滑手机。自己的时间被智慧型手机夺走了,却浑然不自觉,变成了智慧型手机的奴隶、时间的奴隶。就这么一直生活下去,却连领悟时间价值的空档也没有,只能任由年纪徒增长。

随着年纪的增长,未来可使用的时间渐减少,即能突显其价值。为了使那个价值能发出灿烂的光芒,须不断检讨自己是否彻底朝着自己所建立的价值观前进,到达正确的目的地比快速前进更为重要。

我们也可以试着透过思考周,进入自己的内在,与自己对话,深入了解自己。试着画画看自己想要的未来蓝图,并一一实践,即可完成属于自己的未来。

比尔盖兹是未来型人。在思考周里不仅分析过去,也预测未来。他知道微软不可能永远存在,企业会因为各种原因倒闭,越来越多的企业寿命变短,比尔盖兹的目标是使微软长久存活在市场里。

要经常努力为未来做准备,比尔盖兹说过一句话:「未来最重要,所以我不经常回顾过去。」

各位也试着画画看自己的未来蓝图,为了达到未来蓝图,每天须时间管理,战战兢兢地过生活。在过程中要停下来,检讨自己往何处去,是否朝着目的地前进。对于过去与其后悔,不如梦想着即将到来的未来。为了梦想成真,以时间管理作为工具时,我们的未来会变得更加光明。

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