“全英文页面看得头大,怎么填写网申?”
“为什么我的网申系统里面不能上传推荐信?”
“同一个学校有不同的网申系统,我该进哪个系统申请?”
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申请国外研究生,网申是其中必不可少的一个环节!虽然不像托福雅思或是GRE/GMAT那样高难度要打怪闯关,但网申却是大部分学生最容易忽视的地方。
很多人以为只要准备好这些材料就万事大吉,却殊不知网申的重要性。如果没能正确填写网申,那么之前一切的辛苦准备都将功亏一篑!
由于多数多同学都是第一次网申,缺乏经验,纷纷掉进网申盲区的陷阱里。临到申请频频卡壳,网申进度也一直拖拉着,最后更是发生填错、漏填等问题,有些材料甚至都没能及时上传邮寄,导致申请季“出师未捷身先死”!
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10月~12月这段时间,往往都是预备留学党开始进行网上申请、寄送材料和成绩,而为了在申请季顺利填写网申,以下内容请同学们务必收藏+研读!
一网申填写信息及流程解析
美国研究生申请过程中,需要填写相关大学指定的申请表格并提交给大学。因为多数情况下申请表格可以通过网上填写并直接在线提交,我们叫做网上申请,简称“网申”。
(同学们在注册后一定要记录好用户名和密码,千万不要忘记,因为完成网申过程后,查询申请状态甚至录取结果的时候都要用到用户名和密码。)
美国研究生申请的文书一般包括:简历1份、推荐信3封(有学校要两封)和个人陈述(PersonalStatement),少数学校会要求学生提供StatementofPurpose。
像商科专业,一般会要求写essay;像传媒专业,很多学校要求提供writingsample;像艺术类专业,有的则要求提供作品集。不过有的学校要求只写essay,不写文书,有的学校则要求文书和essay都要有,所以具体上传的材料视校方要求。
以上是网申所需上传的材料,但有些纸质材料还需要邮寄哦~
学校网站上的ADMISSION栏目可以找到HOWTOAPPLY链接,同学们可以在这里找到需要邮寄材料的CHECKLIST。
请同学们严格按照大学的要求,在申请截止日期前邮寄相关的材料。也要注意看一下申请的大学有没有要求国际学生要邮寄额外的材料,比如存款证明、资金表格、WES成绩认证等。
(WES认证是帮助美国大学认证国际学生的成绩单和学历,把国际生的成绩转化为美国标准4.0算法的GPA,以便美国大学招生委员会了解国际生的成绩和学历背景
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当填写完网申和邮寄材料后,申请的基本程序就完成了。但是同学们要注意经常登录申请大学时使用的邮箱,尽量能保持每天查看一次。因为很多大学会通过邮件通知学生后续需要做的事情,比如申请材料不全需要补充,或者面试的要求等。
接下来是关于网申的填写流程~
扫清留学网申障碍与盲区
1推荐信如何上传?
学生要先确定申请学校以及申请专业,然后查看目标专业对于推荐信准备有什么要求,需要几封推荐信(一般2-3封),要几个学术推荐人,是否接受其他背景推荐人,然后联系目标推荐人,准备推荐信。
推荐信上传方式:电子版上传、纸质版寄送(只有极少数学校会要求邮寄推荐信到学校)、推荐人把推荐信发送到指定邮箱
电子版上传:学生注册网申之后,在网申系统里面填写推荐人信息,信息包含推荐人姓名、职位、工作单位、联系电话、邮箱(推荐人邮箱最好使用官方邮箱或者企业邮箱)等,网申系统发送推荐信上传链接到推荐人邮箱。推荐人收到邮件之后,通过邮件里的链接点进去,注册账号密码,按照要求上传推荐信。(注意整个过程都是全英文的)
纸质版寄送:只有个别学校或者专业要求会要求邮寄纸质版的推荐信给学校相关部门,一般要求纸质版寄送的学校都会明确给出要求,并且给出详细寄送地址。
指定邮箱发送:极少数学校的某个专业会要求推荐人将准备好的推荐信发送到学校指定的邮箱,不需要单独在系统上传。
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2什么时候提交网申?
至少提前DDL一周以上提交网申,如果发现错误或者材料缺失还可以尽早给学校补齐。一定不要掐着最后时间点提交网申,缴费失败或者系统崩溃的情况经常出现。
有些专业会有多个申请轮次,同学可以根据自己的材料准备情况以及申请进度来决定赶第一轮的DDL或者赶第二轮次或者第三轮次的DDL。
英国的商科以及部分其他专业没有明确的截止日期,Rolling比较常见,申请的高峰期大致在10月份以及11月份,部分专业招满即止,没有招满的仍然可以继续投递,所以建议大家要尽早准备申请材料,早提交早占位。
当然早提交的前提在于同学要把材料都准备好了之后再提交,不能为了赶时间就随便准备文书材料,这样会出现反效果。
同时希望同学明白,早提交不等于录取率就高,学校决定是否录取你是根据你的申请背景以及申请材料来定的,并不是交的时间早就可以早点被录取,不要因为身边的同学已经提交网申了自己就过于焦虑,不能自己乱了阵脚。
3申请时都要进行成绩单WES认证吗?
是否要提交WES成绩认证,主要看以下三点:
目标申请专业明确要求需要国际学生做WES认证的,同学就必须做WES认证,然后将WES报告寄送给申请学校。
学校明确说明不接受WES认证报告的,就不要递交报告给学校。
有些学校说我们会参考WES认证的报告这种,可以选择寄送。
很多学校没有说明是否接受WES认证报告,在这个情况下,学校其实是不会参考的,即使收到了也会销毁。
所以大家要理性的看待这个事情,不要听别人说“我做了WES认证,你怎么都没有做”,就开始慌乱起来。
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扫清网申盲区以后,还有这些网申重要须知,需要大家注意~
二需要敲黑板的网申注意事项
1基本信息
Firstname(名)和Lastname(姓)不要写反了,目前的居住地址可以和户口本的地址不一致,也可以和家庭常住地址不一致,不影响网申。
MailingAddress为邮寄地址,只要保证到明年6-7月份前都能收到学校寄送的材料就没有问题,不需要过分纠结地址。
2材料准备
(1)在读学生成绩单准备
中英文成绩单原件并盖学校或教务处鲜章(非复印件)5-6份
中英文在读证明并盖学校或教务处鲜章
中英文算分说明5-6份,并盖学校或教务处鲜章
信封5-6个
以上材料先扫描成电子版存档供网申使用,再密封材料。
密封要求:中英文成绩单原件各一份+中英文在读证明各一份+中英文算分说明各一份,信封封口处盖教务处或者学院鲜章。
(2)已毕业学生需要准备材料
中英文成绩单原件并盖学校或教务处鲜章(非复印件)5-6份
中英文毕业证学位证复印件5-6份
中英文算分说明5-6份,并盖学校或教务处鲜章
信封5-6个
以上材料先扫描成电子版存档供网申使用,再密封材料。
密封要求:中英文成绩单原件各一份+中英文毕业证学位证复印件各一份+中英文算分说明各一份,信封封口处盖教务处或者学院鲜章。
3文件格式
文件命名格式:
Transcripts_SanZhangResume/CV_SanZhangStatementofPurpose(文件名)_USC(学校名)_SanZhang(姓名)
文件上传格式:
除非学校明确要求word或者指定格式上传文件,其余一律按照PDF格式保存好再上传。
4寄送材料以及时间
首先在查目标专业的申请要求时,如果学校明确写明需要在申请阶段寄送成绩单原件到学校,那么就需要同学在注册网申之后就根据学校给的寄送地址讲成绩单按照要求寄送过去。
GRE、GMAT、IELTS、TOEFL成绩的寄送,同样需要确定要申请的学校以及专业之后,查看学校给出的寄送代码(CODE),在网申注册以后就可尽早将成绩先寄送出去。
5内容真实性
实事求是的填写自己的学术经历以及实习经历,个人陈述、简历、推荐信不要过于夸大其词,成绩单不要删减成绩以及虚报成绩。
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综上所述,申请季填写网申之际,我们首先要去学校
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