各位学弟学妹即将正式进入大学的学习。在国外大学留学，一个重要的沟通方式是英文邮件。而大多数的新生或许在之前并没有特别接触过大学英文邮件的写作。通过这篇干货满满的推文，相信大家一定可以在未来的邮件沟通中得心应手。
在绝大多数情况中，邮件是和老师、学校机构沟通最有效的方式，也是最正式和最被推荐的一种方式。在有些情况中，比如请假、递交作业、报名学校活动，邮件是唯一有效且正确沟通方式。
下面HotEssay小编就给大家分享英文邮件写作格式讲解以及正确和错误的示范
邮件的适用范围
当然，在日常的交流中，我们不需要过分要求邮件格式，但是在正式的交流之中我们必须使用英文与规范的邮件格式。以下是一些非常推荐使用正式邮件格式的情景。
请假
为错过一节课而道歉
在作业上寻求帮助
与导师预约
向他人提供帮助
请求解释课堂内容
请讲师/教授担任推荐人
邮件格式概念讲解
一般来说一封正式的电子邮件包括6个部分。
1、清晰的标题
一个清晰的标题会在第一时间告诉他人这封邮件的主要内容
2、对他人专业的称呼
对他人的称呼，比如说DearDrXi，以展示对于他人的尊重。
3、说明目的
在称呼术语之后，需要通过一两句简单的语言说明此次写邮件的目的。
4、进一步解释问题
在介绍完目的之后，接下来需要详细地介绍自己遇到的问题。这将会是一封邮件的主体。
5、总结句
在解释完自己的问题之后，需要通过感谢的话语结束邮件。
6、结束和签名
最后需要通过签名的方式告诉他人自己的姓名和学号。
邮件的正确示范（以向教授询问家庭作业的问题为例）
1.明确邮件主题、标题、收件人
例：To：Dr.Liu
Subject：MTHHW2Question
2.开头要表达礼貌、感谢或者寒暄
例：DearDr.Liu:
Ihopethisemailfindyouwell./Hopeyouenjoyyourweekend.
3.明确写邮件的原因/目的
例：IamsorrytodisturbyouforthatIwouldliketoaskforsomequestionsaboutmyhomework.
4.具体介绍遇到的问题/当下的情况
例：Currently,duringmyresearchonmyhomework,Ifoundthat….CouldyoupleasearrangesometimeonFridayifyouareavailable,sothatwecandiscussthesequestions?
5.结尾
例：Iwillappreciateitifyoucanarrangesometimeforme.Thankyouverymuch!
6.收尾致谢、姓名
例：Bestwishes,/Yourssincerely,
HuaLi
邮件的错误示范
1.使用长难句子，还不加任何的标点和停顿
一些人学英语，学到一定程度以为句子写得越长越显水平，往往为了展示自己的水平，用各种复杂的从句，动名词形式把句子写得无比长。
比如，下面这段曾是某公司某位候选人的笔试作文，面试官看到这样的商务写作文章，就否决掉了竞选者。
Wewishtoinformyouthattheweatherisbadsoourshipmentwillbelateandnowwearetryingtogetintouchwiththeshipping
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