鼠标右键点击该文件夹出现快捷菜单栏，点击红色框框里的内容，添加到压缩文件；创建一个压缩文件，点击左下方的添加密码；连续输入两次密码，点击确认。
小编用的是戴尔电脑灵越16Plus系统：Windows10。
1、电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体。文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等），就文件损坏原因的调查中，人为破坏占了80%，其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素，对于人为破坏，我们必须采取积极的措施来加以防范，不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失；对人为破坏以外的情况，一个比较有效的措施就是做好备份。
2、电子文件依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。EDI技术是电子信箱技术的自然发展，电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率，将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。从通信的角度来说，EDI和电子信箱是相似的，但是它们也有比较明显的区别。例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来，使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息，而EDI则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来，例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来，以此简化报关手续。
3、电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示。一个二进制数，其中高位的1表示1个22，即4，低位的1表示1个21，即2，最低位的0表示0个20，即0。十进制数的位权是以10为底的幂，二进制数的位权是以2为底的幂，十六进制数的位权是以16为底的幂。数位由高向低，以降幂的方式排列。
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