医院医院行政管理工作存在的问题与对策探析
醫院行政体制改革是深化医药卫生体制改革的核心内容,是提高医疗机构效能的关键,但信息化、数字化时代的快速发展,医院建设的推进,医院行政管理工作目前面临很多问题,如医院行政管理组织结构传统化、行政管理信息化水平落后、行政管理组织结构不顺畅、行政管理人才队伍建设滞后等,针对以上问题,尝试提出以下解决策略,明确行政管理部门职责权限、促进管理系统全面实现现代化、数字化、完善内部协调机制、组建高素质创新型管理人员队伍等。
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医院行政体制改革是深化医药卫生体制改革的核心内容之一,医院各方面有序运行的基础,医院临床专业化、服务多元化的需要。随着互联网、大数据,云计算和人工智能等信息技术的发展,医院向医院转型发展,医院行政管理人员面临的工作环境日益复杂,如何应对数字化时代的发展变化,采用医院行政管理工作,实现管理工作的智能化和个性化,如何提高精细化、模块化管理水平,值得探析。本文就是医院建设背景出发,医院行政管理问题,并结合智能化时代发展背景尝试提出响应的解决策略。
一、医院医院行政管理工作存在的问题及原因
1.信息化水平落后
人工智能、大数据、5G新时代发生巨大变革,时代的发展助推办公管理工作的智能化,但医院行政管理的信息化水平尚不能适应数字时代的发展变化,问题和原因如下,一是信息化管理理念落后。医院尤其是发展地区落后的地方,行政管理工作人员多有一线老龄人员转岗或者一些学历不高人员任职,安于现状,上进心不足,对新信息技术的采用比较排斥;二是硬件设备落后。医院仍采用传统管理模式,没有建立完备的智能化办公系统,如OA系统、采购系统等,跟不上新技术的发展,一些文件的批示、医疗设备购买、办公物资的领用等靠传统方式进行,办公效率低下,医院现代化进程。三是数据处理能力弱。面对日益庞大的数据和日趋复杂的工作流程,无法用全面的信息作支撑,不能提供科学、准确的管理决策。
2.组织结构不畅
组织结构主要有直线制、职能制、矩阵制等,不同的组织结构形式各有优缺点,而组织结构的选择要切合实际情况,明确部门和岗位的具体工作职责、细化制度、流程并有效运行,确保组织管理目标的有效实现。同时,在选定组织结构时,还需考虑工作专门化、部门化、集权与分权、正规化等这几个关键因素。当前,医院选择适合自身实际情况的组织结构,设置不同的组织部门,一般采用分科室制,不同科室相互独立,强化了每个科室职责,有助于落实责任部门,加强工作成效,但这也容易导致各科室之间职能交叉、职责不清,出现责任推诿、协调不畅的现象,而组织结构的不畅,医院改革的稳步推进,也医院服务理念、运营管理等医院的建设要求。
3.行政管理人员队伍建设滞后
行政管理人员队伍建设滞后,严重制约医院的建设。主要包含以下几个方面,一是人员队伍配置不合理。医院对行政管理工作不够重视,没有招聘计算机、行政管理、新闻等相关专业的人员,而往往是从医师、护士、医技等人员中选用,而这其中很多人多是医学背景,没有接受过系统的行政管理人员培训,缺乏一定的管理经验和行政管理思维。此外,医院一些临床工作人员同时兼任行政管理工作,而临床工作一般比较繁忙,且精力需高度集中,容易分散行政管理事务,影响工作开展。二是人员队伍缺少有效培训。较多重视医护人员培训,对行政管理人员的培训较少,影响办公能力的提升,降低了行政管理效率,医院建设。三是缺乏有效的激励机制。由于行政管理比较繁琐,业绩难以考量,而工资多是是由基本工资和平均奖构成,同一级别薪资水平基本一致,这就容易导致不同工作量人员到手工资相差无几,不利于激发行政管理人员工作的积极性,不能体现其工作价值。
二、医院医院行政管理工作对策
1.推进行政管理工作的数字化、智能化
行政管理工作的数字化、医院智能管理服务模式的推进,是医院建设的必然要求。行政管理工作的数字化,智能化应注意以下几点,首先,加大对行政管理人员大数据处理能力的培训。改善行政管理人员墨守成规的想法,强化数据思维,学习借助互联网、大数据科学处理各项事务,推动资源的配置的数字化,达到精准化服务、精细化管理,实现闭环管理和智能管理控制,提医院效益。
2.明确各行政管理部门的职责权限
不同组织结构形式各有优劣,注重取长补短。明确各部门职责权限,做到完善管理制度,优化管理流程。医院运行实际,合理设置职能科室,配置合适人员,明确分工,细化职责,各项工作有章可循,有法可依,促使各部门各司其职,各负其责、分工合作,共同发展,避免责任推诿。针对不可避免的交叉职能,应明确划分工作权限和职责,确定相关部门负责,从制度上做到权责相统一。医院由于改制、扩张或业务扩大出现的新工作,要及时调整职责,落实到科室和个人。同时,借助化信息化管理平台,不断优化行政管理办公流程,医院能够健康平稳、协调统一的运行。
3.完善行政管理内部协调机制
完善行政管理内部协调机制。针对单个科室难以完成的重要任务,亟需上级部门牵头分工,确定任务牵头的科室,按任务划分,明确相关科室参与其中,打破职能部门的壁垒,科学、迅速整合各方面资源,节省流畅不畅导致的额外成本支出,提高任务的完成效率,有效避免科室间的推诿和矛盾,医院的良好运行与发展。同时,借鉴医疗临床等跨部门多学科合作诊疗模式,加强行政管理,建立完善科学的管理制度、优化业务流程、合理构建人才组织框架,探索行政多科室合作管理,提高运行效率,增加多科室合作的灵活性。
4.组建高素质创新型管理人员队伍
行政管理工作的良好运行离不开高素质的管理队伍,队伍建设要注意以下几点,一是招聘专业技术强、高素质的行政管理人员。医院既可从组织内部招聘有相关专业背景或工作经验的转岗人员,以达到激活组织内部,形成竞争上岗的形势,也可以面向社会广泛招聘,通过笔试面试环节招聘合适的人员。二是加强针对行政管理人员的培训。行政管理人员培训是一项长期化、系统化和连续性的工作,医院要建立长效培训机制,针对不同层次、不同岗位的员工制定合理的、个性化培训计划,通过培训提升行政管理人员的专业素养和能力。
三、总结
强化行政管理工作是建设医院的重要一环,医院管理服务水平,树立良好的组织形象有重要作用。推进行政管理工作的数字化、智能化,明确各行政管理部门的职责权限,完善行政管理内部协调机制,组建高素质创新型管理人员队伍能有效推动行政管理工作等能有效提高行政管理效率,但如何从管理制度革新视角进一步提高行政管理人员工作的积极性,开拓性,化解职业倦怠,提高服务意识,提升专业技能等值得深入研究。
参考文献:
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行政管理中党建工作的重要性分析
摘要:明确党建工作的重要性,可以使党建工作在行政管理过程中更好的发挥指导性价值。国内的行政管理工作正处在改革创新的关键阶段,提高党建工作的运行质量,可以使行政管理工作实现大幅度优化。本文首先对党建工作在行政管理中的重要性进行了总结分析,并结合行政管理工作的创新需要,制定了提高党建工作执行质量的有效策略。
关键词:行政管理;党建;重要性
0.引言
党建工作的先进理念对行政管理工作的改革具备重要指导性价值,在当前行政管理方法改革的重要阶段,对党建工作的重要性进行总结,并制定符合行政管理工作实际情况的党建工作实施策略,是很多行政管理专业人员重点 1.行政管理中党建工作的重要价值
1.1党建工作可以提高企业文化建设水平
从当前企业发展的规律来看,唯有提高企业文化建设水平,才可以保证企业在产业规模不断扩大的过程中,提升管理工作的运行效率。并保证企业内部的各类资源实现更加合理的配置。在党建工作实施的过程中,企业文化建设的相关工作将可以具备更加有利的基础条件,唯有保证党建工作的各项运行举措得到调整创新,才可以使党建工作为企业文化建设工作提供更高水平的指引,以此满足企业生产运营方案的创新需要。在党建工作实施的过程中,企业文化建设的相关工作将具备更高水平的指引,企业员工的服务意识将得到进一步加强,企业可以在品牌形象建设方面取得更大成效,并保证在业务经营范围得到延展的情况下,为企业文化建设活动的高水平推进提供必要支持。
1.2党建工作可以使提高企业的凝聚力
在企业规模逐步扩大的背景下,相关行政管理工作的程序会变得更加复杂,提高党建工作的运行质量,可以使团队凝聚力得到进一步提高,并使企业在有效整合各部门资源的情况下,具备更强的市场竞争力。在党建工作实施的过程中,企业内部氛围的和谐程度将得到进一步提高,企业将可以在改善内部环境的情况下,更好的调动员工的积极性,使行政管理手段得到相应的改良。在党建工作实施的过程中,企业的思想文化建设效果可以得到进一步优化,党员的示范作用可以得到相应的提升,各部门工作人员可以在榜样人物的带领之下有效的获得其他工作人员的认可,以便能够在团队协作能力得到提升的同时,保证企业的凝聚力得到加强。
1.3党建工作可以促进企业的可持续发展
从当前企业行政管理相关工作的实际运行情况看,党建工作的实施可以使企业的多元化发展水平得到有效提升,保证企业有效的把控各项市场机遇,并在企业的发展路线得到延展的情况下,充分开发出党建工作的指导性价值,使企业各项产业的发展可以保证具备有利的基础条件。党建工作的实施可以使党中央的各项先进理念指导性价值得到有效开发,保证党建工作可以在指导生产性工作方面取得更大进展,以便能够使市场环境具备更高的公平性,促进企业的可持续发展。
2.行政管理中党建工作存在的问题
2.1党员作风建设质量较差
目前,一些行政管理工作在探索改良的过程中,对于党员作风建设的重要价值认知存在不足,缺乏对党建工作在传播正能量方面作用的研究,未能有效调动工作人员积极性,最终导致党建工作的开展很难在改良团队作风建设方面发挥积极影响,无法为行政管理工作的全方位改革提供必要支持。一些党员作风建设工作虽然进行了探索改良,但对于影响党建工作管理机制的各方面因素分析不够完整,缺乏对党建工作机制运行特征的考察,难以为党员作风建设工作的顺利推进积累经验。部分党员作风建设工作在具体实施过程中,缺乏对重大决策制定情况的 2.2党建工作的多元化实施方案尚不完善
目前,一些行政管理工作在具体实施的过程中,对于影响党建工作多元化实施方案的因素认知不够充分,缺乏对党建内容丰富度及其影响因素的考察,导致党建工作方法的创新无法与企业的发展形势相适应,难以在行政管理工作实施的过程中,保证党建工作的内容得到逐步创新优化。一些行政管理人员虽然进行了多元化党建工作运行方式的创新,但对于党建工作相关实践经验的积累存在不足,缺乏对党建工作内容丰富性的重视,导致影响党建工作成效的各方面因素很难明确自身价值,无法在行政组织管理效率得到提升的情况下,为多元化党建工作方案的成熟构建提供必要支持。一些行政管理工作的运行方案在构建过程中,对于人本理念的贯彻情况重视程度较低,缺乏对党建工作人员权益保障需求的 3.行政管理中党建工作的改良策略
3.1提高党员作风建设质量
在制定党员作风建设的具体工作方案过程中,要加强对行政管理工作运行原理的 3.2提高多元化党建工作方案的构建成熟度
要结合行政管理工作的改革需要,制定多元化党建工作方案的具体建设策略,尤其要对企业高速发展背景下,行政管理工作内容的变化情况进行详细研究,使多元化党建方案的建设可以保证与企业的发展需求相符合,以便能够在充分积累实践经验的同时,满足多元化党建工作方案的创新需要。要加强对行政管理性质工作变化情况的研究,尤其要对党建工作内容丰富度及其影响因素进行考察,使多元化党建工作方案的建设可以在提高行政组织工作效率方面发挥积极影响,保证党建工作的价值可以得到充分开发。
4.结论
国内的行政管理工作正处在改革创新的关键阶段,提高党建工作指导性价值的开发水平,可以使行政管理工作的改革拥有更加理想的基础条件。因此,对行政管理工作中党建工作的价值和问题展开研究,并制定符合行政管理工作改革需要的策略,对提升党建工作指导性价值的开发水平,具有十分重要的意义。
参考文献
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国企行政管理职能改革及其路径分析
摘要:行政管理是国有企业日常经营管理中的重要内容,行政管理的有效性关系到国有企业生产经营活动的有序进行,以及整体管理水平,管理质量,成本控制效果的实现。尤其在新的时代背景下,国有企业所面临的压力与挑战是多方面的。一方面是市场化改革的持续深入背景下,激烈的市场竞争挑战,一方面是先进技术的深入应用后所带来的企业管理模式上的挑战。以及在新的发展形势,方针与政策作用下,国有企业自身转型升级与发展的现实需求。要在这种复杂的形势中,突破发展瓶颈,获得更广阔的发展空间,不断提升自身的市场竞争力与影响力。除了在业务上不断拓展,在技术上不断精进之外,还要以良好的管理水平与管理能力来做为企业发展的重要助力。通过结合时代变化,社会发展趋势,以及国有企业的实际情况,来对行政管理职能进行深入的改革,寻求更加适合国有企业发展的改革路径,以行政管理职能的深化来为企业的可持续发展创造有利的条件。
关键词:国企行政管理职能;改革困境;有效路径
显而易见,当今时代是一个快速发展的时代,更是一个无限变化的时代,先进的技术,丰富的资讯在带给国有企业无限发展可能的同时,国有企业的也面临着更为复杂的生存形势。在新的时代背景下,国有企业要以现代企业管理制度为工作指引,切实发挥出行政管理的综合职能作用,并利用行政管理的综合功能为国有企业发展决策提供有效的基础参考。通过行政管理与经营管理形成的合力,更好的促进国有企业管理能力的提升,为国有企业的发展与壮大奠定坚实的基础。本文就国有企业行政管理职能改革面临的挑战与困难进行深入分析,并就国有企业行政管理职能改革的有效路径进行简单介绍,以供参考。
1国企行政管理职能改革面临的挑战与困难
1.1对行政管理职能改革的认知不足
在新的时代背景下,国有企业面临的竞争,不仅仅是同行的竞争,也不再是区域的竞争,而是来自全球化的竞争,在这种新形势下,发展决策,技术水平,业务能力等都会直接影响到企业的可持续发展。而这一切背后的支撑在于良好的管理水平,行政管理具有一定的综合性作用,涉及国有企业部门,岗位的各个环节上的每一个具体人员,贯穿了国有企业生产经营的全过程,行政管理不是简单的会议组织,精神传达,而是基于国有企业生产经营模式之上,起到一个统筹规划管理的综合性作用[1]。显而易见,当前社会的发展与变化,在很大程度上是由于先进技术所促进的,同样的,先进技术以及先进的理念对于国有企业的发展影响也是十分深远的,从当前的实际情况来看,无论是对国有企业的管理模式上,还是业务拓展上,以及生产技术应用上,都产生了深远的影响。在这种背景下,传统的行政管理模式,以及职能发挥显然已经不适用新时代背景下国有企业可持续发展的要求与需求了。全面改革,转型升级是国有企业发展突破的必由之路,行政管理虽然只是国有企业改革中的一环,但也是至关重要的一环。国有企业的改革首先是由行政管理改革推动的,当利用行政管理的推动性作用将改革理念全面渗透之后,国有企业真正改革的局面才能够真正形式。但从当前国有企业经营管理的现状,以及经营管理中所暴露出来的一些问题不难看出,改革并未全然落到实处。其中,与对行政管理职能改革的重要性认知不足不无关系[2]。由于思想上的轻视,导致了实践上的不够重视,自然而然的行政管理职能改革的效果也就不尽人意了。
1.2对行政管理理念的创新不足
改革与创新是相辅相成的关系,要改革就意味着舍弃旧的理念与方法,应用先进的理念与模式来实现改革的效果,达到改革的目的。所以说,创新是改革的基础,也是推动改革的重要力量。国有企业通过行政管理职能改革来推进整体改革质量的提升,首先要对行政管理理念进行创新。行政管理作为综合性的管理部门,其功能是十分全同的,对内而言,承担着企业内部各部门的沟通协调工作,对企业内部各项管理活动的开展进行统筹规划,行政管理是直接与各个部门对接的综合性部门,发挥出了重要的桥梁纽带作用[3]。所以,完善的行政管理体系显然是行政管理职能改革的重要前提。但是从当前的现实情况来看,国有企业行政管理体系建设不够完善,创新性不足,这是由于在企业高速发展的过程中,都应用了大量的新技术,新设备,新材料,以及新工艺,相应的,管理的模式与重心也就会发生一定的变化。然而,行政管理部门由于不会直接参与国有企业的生产经营过程,所以在管理体系的更新上较为滞后,在信息的沟通上不够及时,这就导致行政管理的流程不够优化,在具体的行政管理工作中会出现障碍和阻力。究其背后的原因,还是由于企业行政管理体系落后所至,而行政管理的内容又十分的繁杂和反复,但是具体的行政管理工作任务又缺少统一的标准与路径所致,这就导致行政管理部门的在面临具体的工作时需要处理更加复杂的问题,再加上由于行政管理部门面对的群体层级较多,一旦标准流程不统一,就不能形成环环相扣的管理局面,往往在忙中生亂,乱中出错,从而导致工作开展效率与质量低下。究其背后的原因,还是创新意识不足,对于行政管理职能改革仅仅停留在执行到位上,而忽略了对于行政管理体系的梳理与整理,当体系系统出现问题时,可想而知管理效果是得不到有效提升的。
1.3行政管理改革难执行到位
行政管理职能改革是一个系统性的工程,从理念到方法,从提出到实施,其中,需要经历多个过程,涉及国有企业的每一个部门中的每一个岗位。而改革理念执行是体现改革效果的关键环节。再好的理念与方法如果不能实施执行到位,也只会是纸上谈兵。国有企业行政管理职能改革更是如此,从当前国有企业行政管理的现状不难看出,国有企业行政管理改革路上最大的障碍在于执行难度大,执行难度大的根本原因除了对于改革的重要性认知不足之处,还是由于缺乏相应的约束机制,监督机制所导致的。由于缺乏相应的约束与管理机制,改革执行与否与岗位人员的切身利益关联性不大的前提下,人们自然而然的会选择熟悉的配方与路径来执行一贯的生产运营模式。这种情况下,就谈不上改革作用性的发挥了。
网络对基层政府行政管理影响研究
摘要:近些年来,信息技术发展态势强劲,互联网的发展使世界联结更加紧密。网络不但在生活中拉近了人们的距离,而且在各级政府的行政管理工作中发挥着至关重要的作用,特别是对基层政府行政管理模式产生了深远影响。本文将尝试对网络发展给基层政府行政管理模式的影响做出研究。
关键词:网络;基层政府;行政管理模式
据中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的第49次《中国互联网络发展状况统计报告》,截至年12月,我国网民规模已达10.32亿,互联网普及率达到了73.0%。网络技术发展促使信息传播的速度更加迅速,大大便捷了民众的日常工作和生活。基层政府作为国家政策推行的行动主体,是与人民群众交流的最前沿。在网络技术迅速发展的当下,基层政府的行政管理模式也在悄然发生改变。
一、网络对基层政府行政管理工作带来的积极影响
1.拓宽公民政治参与渠道,优化行政决策程序
随着生活水平的提高,人民群众参与基层民主建设工作的热情也逐渐提升。网络的发展大大拓宽了公民有序政治参与的渠道,能积极推进公民对社会重大问题的参与和讨论,优化行政决策的制定。基层政府的行政决策,切实关乎到每个公民的利益、权利,公民借助网络渠道了解基层政府的政策方针,积极参与到行政决策中来,参与对社会重大问题的讨论,切实地把自己的要求和建议传达给基层政府,从而影响政府的决策,促进行政决策的科学化、民主化,增强了人民群众的主人翁意识和民主责任感。
2.促进政民互动,便于政策的推行
网络政民互动平台的建立,对促进政务公开,改善公共服务,提高行政效能,扩大公众知情度、参与度和监督度具有重要意义。如多地基层政府网站“县长信箱”、“市长信箱”的设立,不仅为人民群众向政府部门反映生活中遇到的困难提供了便捷途径,而且拉近了基层领导干部与人民群众的距离。同时,借助网络平台,基层政府发布的政策文件也可以让人民群众更加及时地获知,方便了政策的推行。
3.强化行政监督
网络作为便捷的通信手段,给人民群众参与对基层政府的行政监督提供了便捷的渠道。借助网络平台,人民群众对基层政府的运行状况更加了解,参与行政监督也更加便捷。網络充分动员了全社会的力量,依靠全社会的共同努力来 4.简化办公程序,提高行政效率
近些年来,借助网络技术,各级政府相继建立了自己的电子政务平台,以官方网站、 二、网络时代基层政府行政管理工作中存在的问题
1.信息发布、回应工作滞后
网络信息传播的快速便捷,也让人民群众对当下基层政府的信息发布、回应工作提出了更高的要求。近些年来,我国基层政府的信息发布、信息回应工作有序推进,取得了很大进步,但同时也存在着一些问题和不足,仍待进一步完善。如当前部分基层政府网站的信息发布工作不够及时,多数基层政府的 2.对网络信息传播缺乏理性引导
随着网民数量的增加,网络平台成为了重要的社会活动空间。足不出户,人们都可以参与到网络交流中,在网络平台上发表自己的言论。但由于网民受教育程度、身处环境不尽相同,对网络信息的辨别能力也有不同,这就给网络虚假信息的留下了可乘之机。一些网络虚假信息的出现会严重扰乱社会秩序,网络谣言的传播对基层政府的信息分辨及回应能力带来挑战。网络时代基层政府应加强网络信息传播的理性引导,对网络虚假信息及时回应,通过网络及时发布权威信息,消除人民群众的误解,正确引导网络舆论。
3.政务平台杂乱,信息发布渠道不统一
随着网络的迅速普及, 4.行政管理人员综合素质亟待提升
随着现代信息技术的快速发展,基层部门电子政务工作推进迅速。但由于电子政务模式在政府管理中的应用时间还不太长,很多基层行政人员对电子政务的了解不够深刻。不少基层行政人员在行动上表现为专业知识缺乏,操作不够熟练,一味地会将电子政务办理推向缺乏指导的人民群众,思想上表现为思维僵化,对电子政务知识的学习不够积极。这些严重阻碍了基层政府电子政务工作的开展,不利于提高基层政府行政管理水平和质量。
综上所述,网络技术的发展促进了基层政府的行政管理模式发生改变,它在给基层政府行政管理工作带来便利的同时,也带来了很多挑战。基层政府电子政务的应用加强了与人民群众的沟通与联系,为人民群众带来便利的同时,也提高了自身行政效率。但网络发展给基层政府行政管理带来的挑战也不容忽视,这需要基层政府以更加科学严谨的态度去对待,合理利用网络技术提高自身工作水平,更好地服务人民群众。
参考文献
[1]杨昱晨.互联网环境下行政管理的挑战、机遇和发展对策研究[J].中国管理信息化,,22(06):-.
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行政管理在国有企业管理中的作用探讨
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来源:一起电力科技年8期字体:大中小打印当页正文
摘要:随着我国经济实力的快速提升,我国迎来了高速发展的全新时代,国有企业的规模不断扩大,企业生产经营的内容日益复杂。目前,我国的国企改革在新的社会经济发展背景下面临全新的机遇和挑战。唯有加强企业内部的改革创新,才能实现新时期国有企业产业结构的高质量转型升级,确立国有企业在市场竞争中的地位,防范和化解企业在发展中面临的各种风险。对此,论文对行政管理工作进行了简单介绍,分析了行政管理在国有企业管理中的作用,探讨了提升国有企业行政管理水平的有效策略,以期促进国有企业快速健康发展。
关键词:行政管理;国有企业;管理;作用
引言
行政部门是相对特殊的部门,其工作内容具有一定的综合性,需要与很多部门之间进行紧密联系。在大数据时代,企业应该意识到行政事务管理工作的关键,积极了解行政事务管理工作的不足,再对工作形式加以创新,落实每一项工作内容。
1行政管理的相关概述
行政管理工作作为整个国有企业中的重要环节,包括行政事务管理、人力资源管理等。在新时期的国有企业日常管理工作开展过程中,行政管理工作重要程度不断提升,所涵盖的范围也更加广泛。现阶段下国有企业行政管理对象包括企业经济发展、文化建设、企业内部秩序等多个领域,对于国有企业管理工作的进一步发展具有重要价值。通过行政管理,建立健全行政管理制度,结合企业内部发展实际与外部社会经济发展,確保国有企业管理计划制定的科学性。在管理计划制定完成后,下达管理指标与要求,对企业日常管理运营进行安排,促使企业各个部门能够平稳运行,有效维护企业生产经营秩序,保障企业的发展,为企业带来更多经济效益与社会效益。
2行政管理在国有企业管理中的作用
首先,行政管理在企业管理工作中的作用是非常重要的,其主要负责对企业内部各个部门、各个岗位的工作进行合理的调控和管理,促进企业运营工作能够有序高效地开展,增进员工之间的沟通联系,促进员工可以在各自的岗位上发挥最大的、最积极的作用。所以,国有企业的行政管理在管理工作中的协调作用尤为突出。通过高水平的行政管理开展协调配置工作,有效地促进了企业管理的有序发展。在实际的企业管理工作中,行政管理工作需要全面地调整企业生产经营过程中存在的不足和问题,并且结合企业的经济战略目标,整合企业的各类资源,针对性和协调性地开展企业的生产经营活动。其次,在企业管理过程中,行政管理往往是一种辅助企业管理的手段。在企业管理工作中借助行政管理的辅助作用,更好地进行企业管理,有效地提高企业的管理水平和管理效率。在企业决策体系、战略目标的制定与实施过程中,行政管理发挥着重要的辅助作用。在企业管理体制的确立上,行政管理可以为企业管理制度的建立和不断完善提供良好的实践指导和参考帮助。例如,行政管理工作人员应当准确地对管理工作中存在的问题加以明确,结合实际情况和具体需要来创设完善的管理体系,为各项管理工作的实施提供规范性的指导,将管理工作的实际作用充分地发挥出来。
3行政管理在国有企业管理中的作用探讨
3.1科学合理设计行政组织机构,完善岗位设置
在当前社会体制全面改革的背景下,大多数国有企业将进行体制改革,企业之间的竞争逐渐加剧。在这种情况下,国有企业应高度重视行政管理工作,结合实际情况,建立完善的管理制度,从而提升公司的核心竞争力。首先,公司应该建立规范的行政管理制度。国有企业需要明确每个行政管理人员的工作职责,设立专业的行政管理部门。此外,公司还应该引进专业的管理人员,减少一些多余的人员,减少公司的经营和管理成本,提升管理水平。其次,国有企业需要依照公司发展需求进一步加强对管理机构的监督,按照合理的管理规范和标准对现有管理机构进行改革和创新。此外,公司也需要进一步加强行政管理的职责,便于各级行政部门能够及时了解和把握公司全面经营的发展。
3.2管理制度的创新
在行政管理中,要处理制度方面的问题,国有企业需要了解自身在此项管理活动中的特点,然后将行政管理所需的制度健全起来,将管理活动的要点明确,再制定好监管的有效制度,使得行政管理人员在落实制度上的责任得以落实,让行政管理可以提高实效性。在国有企业内,应该明确行政管理的具体工作内容,然后对人事、档案、培训等方面制定全面的管理制度,规范行政管理的各项工作。例如,在人事管理中,相关制度应详细指明行政人员具体工作的内容,包括:负责企业人员的入职、招聘等,人事调动相关手续的办理活动;负责考勤管理,在每月定期将考勤报告及时提交;负责人事档案的上报、归档等工作;负责会议安排还有会务工作;负责不同文件的打印、收发等活动。
3.3创建完善的信息管理系统
不管是事业单位还是企业单位,要想有效完成行政事务管理工作形式的创新,就要在人力、制度以及管理内容等不同方面下功夫。在社会快速发展阶段,互联网为各个领域的工作所运用,合理使用互联网可以为企业的工作开展带来积极影响,进而为行政事务管理工作创造健康的环境与条件,在全面实施行政事务管理工作中,可以优先选择使用信息化技术来实现工作制度的改革。积极对先进的信息化技术加以引进,并使用该项技能创建有效系统,不断进行补充完善。让国有企业发展与行政事务管理工作在信息技术的帮助下,朝着更好的方向前行。因此,国有企业要加强行政事务管理部门信息化建设,为其购买必备的电子设备,定期完善计算机信息系统,优化决策系统,以辅助行政事务管理部门工作有效展开。
3.4树立以人为本管理理念
国有企业也要及时顺应时代发展趋势,转变并创新管理观念,推行以人为本———尊重人、激励人、服务人、发展人的管理理念。第一,管理者要了解人的需求,包括物质上的需求及精神上的需求。并引导其需求与国有企业的发展目标相一致,使其产生归属感和认同感。第二,国有企业应规范企业内部人才的考核与选拔,制造合理的人才流动,根据企业实际发展需要与员工素质情况,制定合理的学习培训计划,并安排费用预算,组织开展对员工的学习培训与继续教育,优化员工知识结构,不断拓展其工作视野,从而充分调动员工工作积极性。第三,应建立上级部门与下级执行部门的良好沟通渠道,传递有效信息,及时进行员工意见反馈,营造具有集体归属感的企业人文环境,针对不同部门、不同岗位的员工实施具有针对性的管理方案。第四,要重视起对优秀人才的引进与培养,要求相关行政管理部门积极学习新颖的管理方式,转变管理理念,积极宣传企业文化理念,并构建起学习氛围,不断加强内部员工在团队协调能力方面的建设,加强人才培训与职业规划活动的组织。从职工自己的切身利益出发,不断提升其工作技能,提高其岗位竞争力及社会竞争力等综合实力,从而提高国有企业在市场上的整体竞争力,实现国有企业的长远发展。
结语
根据国有企业自身的经济发展实际情况,建设一套健全完整的国家标准化行政管理制度,使得行政执法工作更规范,为国家经济社会的稳步发展打下了良好基础,为走向中国特色社会主义的新时期,为实现中国梦作出应有的努力。
参考文献
[1]彭高亮.新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究[J].营销界,(30):-.
行政管理人员执行力提升路径研究
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来源:一起电力科技年9期字体:大中小打印当页正文
摘要:目前,我国许多企事业单位在日常经营和发展中面临着更多的行政事务。如果不及时有效地处理好这些事情,就会阻碍单位的长期健康发展,为企事业单位有效获取社会效益和经济效益埋下隐患。在开展行政工作时,要依靠企事业单位制定的规章制度来管理各部门和员工,使之成为一个协调统一的整体,根据发展战略和经营目标,激发每个员工的责任感,提高工作效率,达到降低成本、提高效率的目的。因此,这项工作的实施离不开行政人员的执行能力。要求企事业单位结合当前行政人员执行能力的不足,尽快探索提高和提高行政人员执行能力的途径。
关键词:行政管理人员;执行力;提升路径;研究
1行政管理人员执行力的概念和特点
1.1执行力的概念
不同的人对行政权力有不同的理解。世界组织行为学大师保罗·黑塞认为,执行力是一个领导力问题。海尔集团总裁张瑞敏认为,执行力就是要把每件事做得完美漂亮,而台湾著名讲师余世伟则认为,执行力就是要在规定的时间内保质保量地完成该做的事情。从企业的角度来看,企业对行政管理执行力的要求,只在于能否尽可能实现更高的生产经营目标,能否在节约成本的基础上保质保量地完成任务;从行政机构的角度来看这个问题,行政管理执行力的评价标准是政策和制度的执行和落实能否完成。
不同的研究对象对行政管理的特征和执行力有不同的理解和看法。在此基础上,本文总结和总结了上述认识和观点:行政管理执行力一般是指行政机关及其工作人员认真、有目的、系统地执行国家方针政策的能力,控制工作部署和工作效率的能力。简而言之,就是严格执行上级下达的命令,完成上级下达的各项任务,在规定的时间或更短的时间内实现目标的能力。如果工作目标的总方向已经确定或基本确定,实现这一工作目标的关键是管理人员的执行能力。
1.2行政权力的重要性
如果我们想对目标和实施之间的关系进行恰当的隐喻,它们就像理论和实践之间的关系。理论可以为实践提供有针对性、建设性的理论指导,实践是检验和修正理论的工具。如果没有行政权力,那么竞争力就不存在,公共机构也就没有发展动力。但是,如果我们掌握得很好,水平很高,这个单位的工作人员就会充满活力和爆发力。对于事业单位来说,它可以非常顺利、高速地发展;一旦执行不力,干部职工队伍周围的氛围就死气沉沉,没有任何生机和活力,事业单位的事业和发展也将面临巨大的挑战和挫折。因此,加强行政权力建设,对于克服官僚主义、形式主义、实用主义,提高工作效率具有重要作用。同时,对于单个单位或业务单位而言,执行力的提升对其具有重要的现实意义,即整体形象和综合竞争力的提升和发展。
2行政管理人员执行力提升路径
2.1建立健全的行政管理制度
在当今社会,许多企业一直把行政岗位作为辅助岗位,并没有真正意识到行政岗位在企业发展中的重要性。因此,许多企业在就业方面并不谨慎。为了改变这种状况,企业首先需要对原有的管理体制进行修改,比如积极学习其他优秀单位的管理经验,认真制定和修改适合自身发展的行政人员选拔制度。其次,我们可以综合各种信息来制定一个完善的奖惩制度。制定奖惩制度也是调动行政人员行政权力的一种方式。最后,企业还可以从日常会议组织、安全卫生管理、制度实施、证书和印章管理、办公室事务管理和临时事务处理等方面制定更为严格的管理体系,并认真考虑行政人员的执行力。从而有效提高企业管理人员的执行力。
2.2加强实施和监督管理
由于许多企业对行政岗位重视不够,行政人员办事粗心大意、效率低下。这种行为将在很大程度上影响企事业单位的经营质量。鉴于这种情况,企业要想进一步提高经营管理质量,就必须更加重视这个岗位。首先,企业应建立内部监督管理部门,尽可能地监督管理人员的执行能力和工作态度。二是要在企业内部设立控告管理部门。这种举报系统可以通过匿名方式实时跟踪管理人员的执行问题,使企业领导能够及时发现问题,做出有效的战略调整。第二,企业还可以设立监督培训管理部门,主要通过培训教育培养全体员工的执行能力和服务意识。其目的是帮助企业营造良好的工作环境,提高管理者的综合执行能力。最后,企业还可以根据自身发展情况对管理人员的执行力进行监督和考核。同时,领导层还可以根据行政人员的日常工作进展情况,对自己的办事能力和执行水平进行全面审查和评价,全面、准确地监督和管理行政人员的执行力和各项能力。
2.3创新执行载体
在企业管理中,行政人员的执行力缺失主要由以下几个原因造成:
2.3.1部分管理人员与干部职位的人员缺乏企业认同感和责任心,这严重影响了后续工作的开展。
2.3.2管理人员缺乏全局观念和大局意识
在实际工作中,在许多企业中,管理人员很少能主动完成上级交办的工作任务,导致粗心大意和工作繁忙的问题时有发生。甚至有些人只做对自己有利的工作,而对自己不利的工作则被束之高阁,这在很大程度上限制了企业的发展。行政岗位的职责主要是处理上下级关系,配合其他岗位完成服务工作。因此,管理者必须清楚地认识到自己岗位的重要性。其次,管理者应根据时代和企业发展的需要,创新实施载体,借助新的知识和技能,增强自身的实施能力。最后,管理者应利用一切可能的机会,加强与上下级的沟通和沟通,理清利益、责任和权力之间的关系,从而更好地提高执行力。
2.4营造良好的执行文化氛围
良好的实施氛围有利于增强全体员工的使命感和集体荣誉感。因此,企业应定期向管理者灌输执行文化,明确各岗位的职责和目标,明白责任就是勇气和智慧,这是企业发展壮大的必然选择。对于行政职位而言,良好的行政文化氛围可以帮助他们最大限度地协调各个职位之间的关系。同时,它也可以帮助他们以科学和负责任的态度为公司做好事和实事。其次,良好的高管文化氛围还可以帮助管理者树立正确的工作观,让他们以认真负责的态度评价其他员工的工作表现,这对提高管理者的高管综合能力,实现企业双赢具有重要意义,值得推广。
2.5做好员工培训,提高执行力
为了做好各项行政工作,企事业单位需要重视员工的工作能力,特别是提高员工的执行能力,并根据行政管理制度的内容,促进管理者高质量、高效率地完成行政工作。因此,企事业单位在行政管理人员上岗前,需要对其执行能力进行考核,合格后方可上岗处理行政事务。同时,在正常工作中,企事业单位还需要定期评估管理者的工作能力,定期邀请该领域的专家学者对员工进行先进行政管理实施理念和方法的宣传培训活动,通过系统的教育和培训,使管理者提高工作执行力和商业素养。此外,还需要对管理人员进行定期业务培训,主要包括系统中的管理内容以及国家最新政策和相关法律法规。培训中对管理者的能力水平进行了评估。
结束语
近年来,许多企事业单位越来越认识到行政工作的重要性,招聘了一大批具有丰富行政知识和经验、较强管理能力和高尚职业道德的员工到这里工作,从事管理工作。结合这些员工的实际工作执行能力可以看出,存在一些不容忽视的问题,这就要求企事业单位认真分析这些问题,以便提出有针对性的改进措施,逐步提高员工的执行能力,促进企事业单位长期可持续发展。
参考文献
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企业办公室行政管理工作创新途径分析
摘要:办公室行政管理工作复杂且繁琐,当企业规模较小时,传统的办公室工作模式尚能适应,但随着企业的发展壮大,办公室工作成倍增长,其工作量远非传统办公模式可以适应。办公室作为公司运转的中心枢纽,运行缓慢,效率低下,一事慢则事事慢。以小观大,一个效率低下的企业显然不能在日新月异、竞争激烈的环境下长久的走下去。因此,办公室行政管理模式改革刻不容缓。
关键词:行政管理;问题分析;创新途径
中图分类号:F
文献标识码:A
引言
目前,我国企业面临着诸多挑战,企业要想保持一定的竞争优势,强化行政管理是必然要求。行政管理工作作为企业现代化经营中的构成要素,对企业的发展具有重要意义。但新形势下我国企业行政管理工作中还有不少问题需要解决,为了更好地规划企业发展方向,必须要创新行政管理的方式方法。应对当前经济形势和企业发展特点进行综合考虑,从企业办公室行政管理的角度出发,对企业办公室行政管理工作的创新路径进行研究和探讨,从而为企业运营效率的提升奠定基础。
1企业办公室行政管理工作中存在的问题
1.1内部制度体系不健全
内部制度作为规范企业办公室的办公方式、提高办事效率的重要保障,其重要性不言而喻,完善的内部制度体系能够为企业办公室行政管理提供强有力的支撑。但目前,企业办公室的内部制度体系还存在着许多漏洞,对企业办公室发挥管理职能产生了消极影响。最严重的问题是,企业在构建内部制度体系时,没有经过综合的考虑和审查,只简单建立制度框架,对框架内的具体内容设置不合理,脱离了员工工作的实际需求,制度实施起来较为困难。而且,在制定内部制度时,没有与企业的其他部门进行充分的沟通和交流,导致内部制度与其他部门的相关规范相互分离,甚至产生矛盾冲突,使制度体系缺乏严谨性。此外,在内部制度制定完成后,未根据制度的关键内容进行统筹规划,没有使其转化成系统化、规范化的方案流程。在实施内部制度后,也未对制度的执行进行全面的监督,对违反该制度的行为没有建立相应的惩罚机制,相关的辅助机制还需要完善。
1.2业务技能水平差异大
企业办公室的工作人员要具备一定的专业能力,以便其能做好行政管理工作。在市场经济体制不断深化的背景下,企业需要抓住转型的机会,企业办公室在此阶段也要做好行政管理工作为企业组织结构优化提供基础。但目前企业办公室的工作人员的整体素质还有待提高,部分工作人员缺乏对行政管理的认识,从而导致企业的各个部门的运转效率减缓,各部门之间在交叉工作上缺乏配合,企业的经营管理者也不能得到员工所反馈的意见,无法深入了解企业决策的实施情况,影响了企业生产经营的生态循环。此外,还有部分工作人员对企业管理方面的知识缺乏了解,对自己所需要完成的工作业务不熟悉,未能形成行政管理知识框架,再加上企业还未建立完善的培训机制,导致企业行政效率降低。
2企业办公室行政管理工作的创新途径
2.1建立健全内部制度
完善优化企业办公室的内部管理制度是增强企业规范化、专业化管理的重要手段。企业办公室通过健全内部管理制度,不断提升企业的行政管理能效,帮助企业实现长远发展的目标。首先,企业办公室应对自身所肩负的职责进行深层次分析,从管理的视角出发,明确内部制度的具体负责人,为建立健全制度体系做好准备。其次,要对企业办公室内部管理制度体系进行综合的考虑和深入的研究,明确各项制度的具体内容,以协调各方为基本原则,确认各项制度与企业其他的制度规范不存在冲突。随后,要加强对内部管理制度的宣传,严格按照制度办事,使内部制度能够落实到位,确保所做出的行为都有章可循,建立办公管理体系的长效机制。最后,建立内部管理的维护机制,定期或不定期地组织办公人员对内部管理体系进行检验与审查,提高制度体系的运转效率。
2.2提高办公室人员的综合素质
随着企业的行政管理向规范化、专业化方向深化,需要进一步增强企业办公室人员的业务能力来满足企业的发展需要。企业办公室的工作人员必须要优化自己的工作模式,培养综合能力。从多维度的视角全面增强工作能力,加强履职能力,保证行政管理工作高水准完成,首先,工作人员依据企业员工的实际需求和企业办公室工作本身的特点来调整自己的工作方式,做好协调各方、统筹规划等工作,并不断加强企业管理的相关理论知识学习,通过参加相关的培训与进修来提升自身的法律素质、人文素养以及快速获取信息的能力,完善个人的知识结构。此外,办公室工作人员还可以充分利用工作机会,将学到的理论知识运用到实际管理中去,通过实践来检验自己的工作能力,从而使自己具备熟练使用现代化管理手段的能力,以此提高企业办公室的管理水平,使自己能够与企业发展状态完美契合,达到推动企业长远健康发展的目标。
2.3面向市场需求做出管理
提高行政管理水平本质上是为了企业在激烈的市场竞争中保持优势地位,从而加快其向精细化管理方向发展的步伐。所以,企业办公室在创新行政管理方式时要面向市场需求这一视角。首先,企业办公室根据现实需要在企业内部筛选出具有管理潜能的员工,对其进行相关的管理培训,使其能够快速融入企业的各个部门之中。同时,还要不断为企业办公室内部增添专业管理人才,使其能够以积极的心态和高素质来完成行政管理工作。其次,企业办公室还需要考慮员工对管理层下达的命令的接受程度,增强对员工工作幸福感的重视,完善奖惩机制的同时,选择更加柔和的方式进行行政管理,确保企业员工能够服从上级领导的安排,从而使企业在激烈的市场竞争环境下,保持高效运转的能力,积极地迎接现代社会对企业发展带来的机遇和挑战。
结束语
综上所述,目前企业办公室行政管理工作中仍存在着不少的问题,制约了企业向精细化管理方向发展。基于此,企业办公室需要建立健全内部制度、强化综合协调职能、提高办公室人员的综合素质、面向市场需求做出管理以及建立常态化办公室人员培训制度使行政管理更具实效性,为企业带来更多的经济收益。
参考文献
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