每个人都想更聪明地工作,而不仅仅依靠努力地工作。企业该如何直面新时代劳动力的生产率挑战?您需要为员工配备能够轻松无缝地进行沟通和协作的技术工具。部署统一通信平台能为企业提供执行此操作的基础,并通过顶级的通信功能来提升企业生产力。
统一通信格局:更多企业采用这种交钥匙解决方案
90年代中期IP语音的出现奠定了统一通信的基础,远程工作环境需求的增加加速了统一通信系统的应用,企业在视频会议、即时通讯、团队协作以及这些部署的安全性方面的投入大幅度增加。随着企业对统一通信更多的需求和采用,您会发现并非所有的统一通信系统都是相同的。如果生产力是启动平台的首要条件,那么有一些特定的功能会让一切变得不同。
1、统一接口,一键登录
一些统一通信并未真正集成会严重影响生产力,如果员工必须在即时消息、语音、视频会议和文件协作中玩“转椅”游戏将浪费很多时间。劳格科技的SparkleComm统一通信系统采用统一接口,真正做到将即时通讯、IP电话、视频会议、呼叫中心和屏幕共享等功能集成在统一的通信平台,实现一键登录,为员工节省了大量时间成本。
2、桌面和移动应用程序
只需在桌面和移动设备上安装SparkleComm统一通信系统,具备安全的互联网连接然后登录系统,企业就能赋予员工自由和流动性,可以通过任何设备拨打和接听电话、加入视频会议或者聊天,使员工无论身在何处都可以高效地完成工作。
3、屏幕共享促进协作
无论您的员工在哪里,协作是成功的关键。来回的电子邮件链和文档的多个版本控制会降低生产力并影响项目进度。通过SparkleComm统一通信系统提供的屏幕共享,团队可以共享同一文档并进行讨论、更改和操作。这种视觉效果与对话结合在一起可以帮助团队更好地完成项目任务。
4、虚拟语音信箱
对于某些系统访问语音信箱的消息可能具有挑战性,需要密码或其他操作才能检索。SparkleComm统一通信的虚拟语音信箱通过自动转录消息消除了这些问题。员工可以随时进行查看并解决任何紧迫的问题,还可以转发给另一方。这项功能看起来可能微不足道,但它可以增强信息的流动性和及时性,极大地影响着生产能效。
5、文件协作共同编辑
没有SparkleComm统一通信平台,文档或内容需要不同的员工创建、审查和编辑,这会使协作变得非常繁琐并可能导致错误影响工作效率。SparkleComm统一通信云平台能将文件存储在同一个地方,是一种安全且易于访问的文档共享方式。团队不用浪费时间去寻找最新版本,还可以实时共同编辑,实时备份使团队在编辑过程中不会丢失任何内容。
6、集成帮助员工找到需要的东西
工作的及时完成还取决于团队是否具备完成工作职责所需的必要条件。SparkleComm统一通信能与企业已有的通信及管理系统无缝集成,使员工无论身在何处都能及时地找到他们需要的东西,为员工提供简化的工作流程。
我们能将SparkleComm统一通信系统设计为私有云模式,企业可以随时随地安全地在系统内进行通信,是一个易于部署、使用和维护的完整平台。探索它的所有功能,您一定会了解为什么它值得企业的信任。
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