开篇语
伴随建行办公自动化的建设发展，各种办公软件的学习应用以及应用中出现的问题就一直困扰着广大员工，应用软件培训面狭小、岗位人员频繁更替、自学能力不足和科技人员缺乏的情况，造成办公效率低下。我想按照不同种类办公软件（如Lotus电子邮件系统、新一代员工渠道、总行自助与营运控管系统等等）和办公应用场景（如营业网点、办公写字间及移动办公等）两条主线展开叙述，将我平时工作中运用软件的心得、技巧和常见问题的解决方法写出来，并通过“渠道之音”这个平台分享给大家，以促进更多的员工学好用好办公软件，加强学习、自己动手、提高效率是我编写“办公不求人系列”的动因和目的。为有更好的学习效果，每一篇文章篇幅不长，只谈一到两个技巧，重点在实用性和可操作性上，将问题讲深讲透讲明白，下面开始第一篇《LotusNotes电子邮箱应用技巧（）》，满满的干货哦，请小伙伴们仔细看我道来。LotusNotes电子邮箱是建行办公软件中大家最先接触并在平时工作中应用最多的工具软件，可是大家发现没有：大多数员工一台电脑至少有两个用户ID控制下的邮箱，我的电脑中就有四个邮箱，请看下图（标红部分）：
这就带来了一个问题：每天开机输入密码进入了某个用户ID控制下的邮箱,这时你只对当前用户ID下的邮件拥有全部权限，当需要进入另一个用户ID控制的邮箱查看、编辑和删除邮件时，你需要切换用户ID，否则会因为权限不够而无法完成相关操作，频繁进行用户ID切换并输入密码，是不是会引燃某些人的火爆脾气？下面就讲述如何将邮箱权限分配给其他用户。
一、在分配权限给其他用户前，需要明确事项
、你邮箱中有几个用户ID。2、对每个用户ID下的邮箱，你准备分配给其他用户权限的大小。为了设置简单方便，建议大家以一个用户ID为主（即每天进入邮箱时显示的用户名对应的用户ID），在其他用户ID控制下的邮箱权限属性中选择添加该用户，并赋予自己控制掌握的邮箱全部权限。当然，你也可以给每一个用户ID下的邮箱权限属性中添加其余用户，并赋予相应权限，这样，随便打开邮件系统进入哪一个用户，对其他用户ID控制下的邮箱都和操作本邮箱一样方便，只是设置操作复杂些。
供稿：江西鹰潭分行渠道与运营管理部
张军
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