扫描到电子邮件功能介绍

平时我们如果需要纸质文档通过邮件形式发送给对方，往往需要将文档先扫描，然后再发送邮件，具体的操作步骤总结一下就是：

1.将电脑与一体机连接（USB或网络）

2.打开驱动程序的扫描功能，进行设置后点扫描按钮

3.扫描完成并保存扫描结果

4.打开邮件客户端软件或网页，编写邮件

5.上传扫描好的文件作为附件

6.邮件编辑完成，点击发送

基本上每一次要发送扫描好的文件都需要这么几步吧？如果你经常这么做的话，那么接下来的这个功能一定要看一看，可以很省时很省力哦。

1.在电脑上安装全功能打印机驱动程序

2.点击桌面打印机扫描图标

3.打开软件后，可以选择发送电子邮件的格式，右侧可以更改纸张的尺寸，扫描类型。点击右下角扫描。

4.扫描完毕，会在左上角显示扫描内容，右侧可以更改数值、属性。点击右下角发送按钮。

5.会自动弹出发送邮件界面，输入接收人邮箱后点击发送。

为了测试是否发送成功，我们登入接收邮件的邮箱查看，已经收到测试发送的邮件

通过这个“扫描到电子邮箱”的功能，可以有效的提高日常办公效率。别小看这样的改变，它除了可以节省打印纸张和耗材，同时还能减少人在打印机和电脑之间走来走去的次数

其实还有一个更快捷的方法来实现扫描至电子邮箱这个功能，这个方法连电脑操作都省去了。只需安装好完整的打印机驱动程序后，做几个简单设置就可以了。

1.点击菜单，选择下的文件夹，找到相应的打印机；

2.点击会弹出如图显示的窗口。在窗口中点击，设置邮件地址；

3.根据提示进行设置，最后点击

4.接下来将要发送的文件放到ADF输稿器中，在打印机的彩色触摸屏上点击选项，然后选择依次和

5.然后选择以前在电脑上设置好的信息，可以设置邮件的主题，点击后，可以进行扫描设置，都设置好后点击按钮

6.最后，您只需稍等片刻，扫描的文档就会自动被发送到收件人的邮箱了。

无论是在电脑上还是打印机的液晶屏上进行扫描至电子邮件的操作，显然比传统的操作方式方便了很多。这样的改进能够真正的帮助您提升工作效率。