企业员工的日常工作沟通和对外信息同步,都离不开企业邮箱的使用。电子邮件信息的交换可能包含公司的重要业务信息。做好邮箱安全的保护工作,就相当于保障了企业信息安全的一个关键环节。如何维护企业安全稳定的电子邮件通信系统,提高企业重要业务信息的安全系数?网易企业邮箱结合现有企业用户邮箱使用场景,分析信息安全关键环节,整合邮箱账号安全防护方案,为企业用户构建更加安全高效的邮箱管理方式。
网易企业邮箱账号安全保护方案集认证策略、密码保护策略、环境策略、预警策略于一体。在邮箱账号认证阶段,可以通过加强邮箱认证机制或者升级认证机制来规避密码认证的风险。
在用户使用邮箱期间,访问保护机制起到保驾护航的作用。在常用的终端网络下,采用可靠的加密和验证保护,加强环境安全。同时,通过限制访问,控制用户通过高风险环境的访问。
密码保护机制在用户使用过程中全程在线,主动检测高危、弱密码账号,及时监控暴力破解,防止邮件账号泄露和伪造。
安全预警机制为安全策略评估提供依据,协助企业管理员进行全局安全风险评估,及时提升用户账号安全。
多场景构建安全高效的邮箱管理方法
结合现有企业用户常见的账号登录使用场景,网易企业邮箱提出基于场景的解决方案,全方位保障邮箱账号的安全属性。
(1)常规登陆
企业用户使用不同的协议(Web浏览器-Http/Https,客户端-Smtp/Pop/Imap/
ExchangeActivesync)访问邮箱进行日常办公通信,在整个访问过程中,网易加强了传统的认证、服务器端验证、传输加密等环节,以适应现有多样化的访问方式。
(2)共享账号登录
管理员掌握邮箱密码网易企业邮箱安全性,根据不同场景分配授权码。共享者使用不同的授权码访问网易企业邮箱安全性,互不影响。可以根据不同的用户分配授权码,根据不同的设备设置授权码,通过设置授权码的过期时间来限制访问和恢复账户。
(3)在不熟悉的环境中登录
陌生环境访问邮箱,支持
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