现在电子发票全面普及,大部分人都采取的都还是打印报销的方法,并没有按照国家政策要求,对电子发票就行原件归档!就算有人做了,但是他归档的原件并不是真正的原件,也不被国家认可!
一些聪明的公司,就会想到使用三方工具来帮助解决这些问题。例如我们公司使用的《电子发票查重工具》就可以做到。员工先使用员工版,通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。
上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后,还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪,这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!
这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断。
但是在使用过程中,有用户发现了,为什么我的有些“原件”无法上传呢?这个就是因为你以为的原件,并不是真正的原件!
根据国家要求,从开票系统开出,含有电子签名信息的,没有经过任何格式转换的,具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件,才是真正的可归档的原件!
像拍照、截图、转换格式的都不是原件!所以也不支持识别。
下面教你三种电子发票原件下载方法:
方法一:进入开票软件——点击发票管理,已开发票查询——选择该张发票后的“查看原票”——在该页面选择对应的原件下载下来;
方法二:开发票开具电子发票后,可通过
转载请注明:http://www.0431gb208.com/sjszlfa/3029.html