你了解如何正确与教授发邮件吗?英文邮件问候教授导师怎么才显得礼貌正规?一份正式的英文邮件格式具备哪些特点?EssayMin本期分享如何礼貌用语给教授发邮件,英国留学必备,干货来袭留学生值得收藏.
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英文邮件开头问候语格式
一封英文邮件的开头第一行就是收件人称呼;根据收件人的信息拟好称呼后,记得跟个逗号;在特别正式的情况下,称呼后面跟的是冒号.下面就是换行,写明自己发送邮件的原因,也可以进行简短的自我介绍,发送给导师或者教授的邮件,比如给教授发邮件问成绩,英文邮件感谢导师或者论文指导等信件,也要正式一点,一般都是职称+姓氏来称呼对方,例如DearDr.Smith.
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英文邮件结尾祝福语格式
在英文邮件结尾,需要写一些祝福语,常见的祝福语包括:Bestregards,Verytrulyyours,Sincerely,Thankyou,Bestwishes等等.
英文邮件结尾一般是由收尾部分,结尾祝福语以及写信人签名这三部分组成.收尾内容常见的英文句式有”I’mlookingforwardtohearingfromyousoon.”,”Ilookforwardtoreceivingyourreply.”等;而最后的签名部分呢,一般是告诉收件人你的身份,职位以及联系方式,需要注意的是,英文邮件结尾要和开头保持一致性.
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英文邮件格式
正式写作英文电子邮件一般分为三个部分:
-介绍
根据你与收件人的关系,发送英文邮件的方式也不同;但是任何邮件都应以问候语开头,上面也介绍过称呼这个问题了.最初的问候语之后,需要一个介绍性的句子,清楚表明写邮件的理由,并且简单介绍一下自己.比如:
Iamwritingwithregardto…(邮件主题)
Iamwritinginconnectionwith…(邮件主题)
Iamwritinginreferenceto…
-正文
英文邮件的正文部门一般会详细阐述邮件目的,这方面没有常规的写作格式,主要取决于你想要传达的内容.正文一般是简洁的段落,避免使用缩写词和首字母缩写词.如果是非正式电子邮件,则是可以的.根据你发送的邮件类型,可以适当采用以下英文句式:
Ilookforwardtohearingfromyousoon
Thankyouinadvance
Forfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactme
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestions
Thanksforyourattention
-结论
英文邮件最常见的结尾方式:
Bestregards
Kindregards
Yoursfaithfully(如果你的邮件是以”DearSir/Madam”开头的话)
Yourssincerely(如果你的邮件是以”DearMr/Mrs/Ms+形式开头的话)
Regards
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英文邮件写作Tips
了解英文邮件写作目标;
考虑目标读者,确保整篇邮件的语气是合适的;保持简洁,收件人可能没有太多时间阅读你的邮件,尽量写作得简明扼要;在发送之前一定记得检查,看看有没有语法拼写等基本错误,谨慎使用表情符号;注意英文邮件礼仪用语,礼貌的问候和结尾都是必须的,而且要注意发送时间,千万不要打扰到别人..
E-mailExample
下面EssayMin为大家举一些邮件实例,英国留学必备.
EssayMin英国论文网EssayMin英国论文网EssayMin英国论文网敲重点,导师未回复怎么办?
首先要考虑是否存在延迟原因,如深夜,节假日,周末发送邮件.选择导师较有空的一天发送邮件,便于导师及时回复.如果实在不能等下去了,可以发送一份礼貌的提醒邮件,简单重述问题.如I’mwritingtofollowuponmyemailIsentearlierthisweekregardingaquestionIhaveaboutxxx.Ilookforwardtohearingfromyou.
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看完本期内容相信大家都能轻松实现E-mail沟通自由,更多英国留学实用Tips,英国论文写作干货持续更新中,EssayMin你的留学好伙伴.
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