1.打包压缩文件夹
首先,我们需要将文件夹打包成一个压缩文件。压缩文件可以将多个文件整合在一起,并减小文件大小以便更容易发送(建议查看一下压缩包大小)。
2.登录邮箱账号
打开您常用的电子邮件服务提供商的网站或应用程序,登录您的邮箱账号。
.创建新邮件
点击“写邮件”按钮,创建一封新的邮件。
4.添加附件
在新邮件的编辑界面中,找到“添加附件”功能。然后打开它,然后上传要发送的压缩包。
5.编写邮件内容
附件上传过程中,我们可以开始编辑邮件其它内容,如填写邮件标题、收件人邮箱地址、邮件正文内容等。
6.发送邮件
等待附件上传完成,即可开始确认发送,文件夹就通过邮件发送到对方邮箱里面了。对方收到后只需要下载,然后解压就可以看见文件夹里面的所有内容了。
注意事项1.上传方式可能会因为邮箱的不同而不同,有些是根据文件夹路劲找到压缩包然后选中上传,有些是直接拖住压缩包到邮箱指定区域进行上传。
2.有些邮箱对附件大小进行了限制,以QQ邮箱为例,附件只能发送小于50M的文件,大于50M的文件要使用超大附件功能,而且还有保存时间限制,需要及时提醒对方下载接收;
.建议在邮件正文内容中对发送的附件进行一些简单说明,帮助收件人更好地理解您的意图。
4.在压缩文件夹的时候,您也可以把收件人的设备和操作系统考虑进去。举个例子:
5.在选择压缩工具时,您可以考虑收件人的设备和操作系统。例如,如果收件人使用Mac电脑,您可以选择使用Mac上常见的压缩格式,以便收件人能够更轻松地解压缩文件。
6.在发送邮件时,邮件下方有紧急、需要回执、定时发送等功能,合理利用也能帮你省下很多精力跟时间。
转载请注明:http://www.0431gb208.com/sjszjzl/7739.html