三流领导一收到邮件就进行查阅
二流领导一天查阅两次邮件
一流领导按什么频率查阅邮件
“必须立刻回复邮件。”有这种强迫症思想的人出乎意料地乡。
当我们成为团队领导者之后，会收到比普通职员时期多得多的邮件。
其中很多邮件并不需要我们本人处理，比如客户发给部下、抄送给我们的邮件，或部下发给部长、抄送过来的信件。
如果每收到一封邮件都去查看信箱，会导致我们在上班时间几乎无法正常工作。
就像启动电脑需要花费一定的时间一样，一旦工作中断，再重新开始也需要花费时间。我把进人工作状态所需的时间称为“启动时间”。
按部就班地工作，启动时间会比较少。
但需要发挥创造性的工作需要的启动时间就比较多了，比如制作企划书或资料、思考问题对策等等。有些情况下，我们甚至需要10到15分钟才能进人状态。
想必不少人有过这种经历：当我们开始写企划书时，刚进入工作状态，就接到了客户的电话，然后就怎么也无法恢复到精力
集中的状态了。
假设工作启动时间平均5分钟，如果我们每天检查邮箱20次，就会浪费分钟，也就是近两小时的时间。这是一件非常恐怖的事。
有些人只在刚到公司时和下班前查阅邮箱。一般来说，只要在24小时内回复邮件，就算合乎礼仪，这样做也是可以的。
可是如果领导没能迅速回复请求决策的邮件，业务就会中断，成为阻碍任务进展的障碍。所以领导需要以高于下属的频率查阅邮箱。那么，一流的领导在阅邮箱的频率是怎样的呢？
有一种持续集中精力的工作方法，叫作“番茄工作法”
“番茄工作法”指的是按照“集中精力工作25分钟一休息5分钟一集中精力工作25分钟一休息5分钟”的节奏工作。使用这种工作法，就能将注意力放在眼前的事务上，不分散精力。
利用这种绝佳的工作方法，我们可以精力集中工作七八个小时。不过有些时候，我们想在更长的时间段集中精力处理任务，
比如制作企划书。
我建议大家采取集中精力工作50分钟、休息10分钟的工作方法。
也就是说，我们可以先工作50分钟，然后花10分钟时间登阅电子信箱。据说，50分钟是人类能保持注意力的最长时间。
过一小时再回复邮件，发件人也不会对我们产生抱怨。如果非常紧急的事项，对方一定会打电话通知我们的。
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