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LotusNotes电子邮箱应用技巧2

来源:电子信箱 时间:2022/5/19
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在平时工作中,大家有没有碰到过当你在外,人不在工作电脑旁,一封急需你处理的邮件却迟迟无法得到处理的无奈?哪怕当时你身在网点,或附近就有建行办公电脑,可你还是要无可奈何的回去处理,这时如果你能在网点或找个附近建行办公电脑临时应急处理下邮件,事情也许就得到了解决,你也许就不必因为手头上的事情未了而来回奔波了。下面,我就讲解如何实现移动收发邮件,掌握了这个技巧,不管你在本地还是在外地公干,再紧急的邮件也能处理得游刃有余。

一、移动收发邮件的工作原理

充分利用各地建行办公写字楼和物理网点分布广的特点,当你需要紧急处理邮件时,可就近前往建行某网点或办公室,在一台可使用建行办公内网的电脑中安装你的邮箱即可收发邮件。

二、具体操作步骤

(一)安装前的准备工作

、首先需要将你的用户ID文件拷贝到工作加密U盘中(该文件的存放位置请看第一篇《电子邮箱应用技巧()中的内容》),接着你需要记下电脑中的几个参数,在后面的安装中会用到。鼠标右键点击工作台上要拷贝用户ID对应的邮箱图标,依次点击应用程序-属性。详看下图:

2、在弹出的菜单上将标题、服务器、文件名右边的内容记下备用,请看下图(标红线部分):

(二)添加新用户(在一台已安装LotusNotes邮件系统中)、将U盘中的.id用户文件拷入电脑LotusNotes邮件系统安装目录下的data子目录中;

2、进入邮箱工作台,依次点击左上角文件-应用程序-打开,请看下图:

3、在弹出的页面点击查找范围右边的下拉框,选择之前记下的服务器名称,请看下图:

4、在查找范围下面方框中查找前面记下的文件名mailyt部分,双击它(或单击它,再点击打开),请看下图:

5、随后在方框中寻找前面记下的与标题名称一致的内容,单击它,下面反显的文件名是不是和前面记下的文件名一致了?最后点击打开,工作台上就新出现了一个邮箱图标。请看下面两幅图:

至此,工作台上新增加了一个用户邮箱,是不是很简单?提醒各位,处理完邮件后记得将data目录下的用户ID文件、桌面邮箱和拆离的文件删除,用鼠标右键单击要删除的对象即可,再告诉你个彻底删除文档而不进入回收箱的方法:先按下Shift键不放,再进行以上操作就可以了。

供稿:江西鹰潭分行渠道与运营管理部

张军

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