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一、工程回访计划的内容
1.季节性回访
冬季回访:如冬季回访锅炉房及采暖系统运行情况。
夏季回访:如夏季回访通风空调制冷系统运行情况。
2.技术性回访
(1)主要了解在工程施工程中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等的技水性能和使用后的效果,发现问题时加以补救和解决。
(2)便于总结经验,获取科学依据,不断改进完善,为进一步推广创造条件。这类回访既可定期也可不定期地进行。
3.保修期满前的回访
保修即将届满前进行回访
4.信息传递方式回访
邮件、电话、传真或电子信箱等
5.座谈会方式回访
组织座谈会或意见听取会
6.巡回式回访
机电安装工程使用成投入生产后的运转情况
二、工程回访的内容
1.工程回访的内容。
了解工程使用或投人生产后工程质量的情况,听取各方面对工程质量和服务的意见;了解所采用的新技术、新材料、新工艺或新设备的使用效果,向建设单位提出保修期后的维护和使用等方面的建议和注意事项,处理遗留问题,巩固良好的合作关系。工程回访工作计划内容。主管回访保修业务的部门;回访保修的执行单位;回访的对象(发包人或使用人);回访工程名称;回访时间安排和主要内容;回访工程的保修期限。
2.工程回访的参加人员和回访时间
(1)工程回访参加人员。由项目负责人、技术、质量、经营等有关方面人员组成,需要时其他部门的人员也可参与。
(2)工程回访时间。一般在保修期内进行,除实现上述回访的内容外,也可根据需要随时进行回访。
3.工程回访的方式
(1)季节性回访。冬季回访:如冬季回访锅炉房及采暖系统运行情况。夏季回访:如夏季回访通风空调制冷系统运行情况。
(2)技术性回访。
1)主要了解在工程施工过程中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等的技术性能和使用后的效果,发现问题及时加以补救和解决。
2)便于总结经验,获取科学依据,不断改进完善,为进一步推广创造条件。这类回访既可定期也可不定期地进行。
(3)保修期满前的回访。一般是在保修即将届满前进行回访。
(4)信息传递方式回访。采用邮件、电话、传真或电子信箱等。
(5)座谈会方式回访。组织座谈会或意见听取会。
(6)巡回式回访。察看机电安装工程使用或投人生产后的运转情况。
4.工程回访的要求
(1)回访过程必须认真实施,作好回访记录,必要时写出回访纪要。
(2)回访中发现的施工质量缺陷,如在保修期内要采取措施,迅速处理;如已超过保修期,要协商处理。
5.用户投诉的处理。对用户的投诉应迅速、友好地进行解释和答复。对投诉有误的,也要耐心做出说明,切忌态度简单生硬。
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