说到电子邮箱
大家都会用
但是“会用”和“用好”是两回事
会用的人
可能还仅仅停留在简单的收发邮件上
而用好的人
则已经把邮箱变为工作系统的一部分了
丸子在这里整理出了8点建议
帮助你更好地使用电子邮箱
01
你有没有被电子邮件频频弹出的信息所干扰过？邮箱的提示音和闪动的图标常常会分散人的注意力，导致效率下降。不要看到邮件提醒，就立刻点进去处理，这对于邮件的处理完全是被动的。而高效能人士大多会在固定的几个时间段查看邮箱并回复邮件，保证其他时间工作的高效。
02
阅读邮件后及时回复是使用电子邮箱的基本礼仪。但是，如果邮件内容不是你可以立刻处理完成的，那就不要勉强自己。否则回复的邮件极有可能会漏洞百出。这种情况，你可以先发送一封邮件告知对方邮件已经收到，会在认真考虑后尽快回复。然后，将邮件归入稍后处理一栏，设置好提醒时间，防止被遗忘哦！
03
一个优秀的邮件标题可以让收件人快速了解邮件内容，提高邮件处理的速度。因此，邮件标题一定要仔细斟酌，不能随便写哦。丸子在这里教给大家一个SMART原则。
Specific具体
Meaningful有意义
Appropriate恰当
Relevant相关
Thoughtful体贴的
04
丸子发现有很多小红薯们都常常要写英文邮件，在写英文邮件时要格外地注意大小写的使用哦。除了首字母和专有名词缩写以外，尽量不要频繁的使用大写键。一方面是因为全是大写字母的单词阅读起来更费劲。另一方面，大写字母有加强语气的作用，会让收件人觉得你在对他大吼大叫，所以一定要避免呀。
05
发邮件时，哪些应当是收件人，哪些人应该是抄送人，可千万不要乱填！只把邮件抄送给需要了解邮件内容的人，不然很有可能会打扰到别人。试想一下，如果你经常收到大量根本就不需要阅读的邮件，你会是什么心情呢？
06
电子邮件不会有第二次机会，当你点击发送的那一刻，就已经不能对邮件内容进行任何修改了。因此，一定要在发送前就仔细检查好邮件内容有无纰漏，在收件人面前立住专业度。不过，人非圣贤，孰能无过，如果你实在是粗心大意的话，不如试试完美邮箱，在邮件发出后可以立即撤回哦！
07
在大多数写作中，积极的言语总是能起到更好的效果。我们来比较下面两句话：“这个计划不完善”和“这个计划还有改进空间”，表达的是同样的事情，但语气却相差甚远。以这两句话为例，你是否也会更加愿意回复语气比较积极的邮件呢？
08
高效能人士往往会定期将邮件进行删除或归档。当你工作上往来的邮件越来越多时，琐碎的邮件内容使得后期搜索时很不方便。在完美邮箱中，你可以把不同类型的邮件用不同颜色的标签标记出来，让你的邮件井井有条！
以上八点建议
你学会了吗？
从电子邮箱开始提高效率
助力你成为职场高效能人士
既能准时下班
还能收获老板的赏识哦！
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