在这之前，我们先来“品鉴”一下，某位外国留学生写给中国导师的邮件：
怎么样，是不是勾起了你的某些“伤心往事”啊哈哈~
说实话，我要是导师看了这样的邮件，心里头都得冒出一句“王德发”来！
好了好了，让我们回归正题：
由于国内很少有写邮件的习惯，但到了国外的高校，几乎什么事都要用邮件和教授沟通！
哪怕你现在还没出国，可能也要开始写邮件来沟通申请事宜。
这让不少留学生感到“头秃”~
很多同学一写邮件就战战兢兢，怕会“社死”，那到底该如何优雅地跟国外教授发邮件呢？
别担心，今天为大家准备了一份保姆级写邮件攻略！包含了写邮件的基本格式以及需要注意的问题等等。
别客气，直接拿去用！（内含模板哦~）
1.写邮件的基本格式
一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分——标题+称呼+正文+落款！
1.标题
标题的精髓就四个字：简明扼要。
因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如studentID等，非常重要。
2.称谓：“DearProfessorXX”
写给教授的电子邮件应当以“DearProfessorXX”开头，如果这是你第一次联系这位教授，你可以用“Dear”或“Hello”来开头。
一般来说“Professor”是最常见的称谓，简写成“Prof.”也可以。
假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr.XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用Prof.XX.
DearProf.(lastname)/GreetingsProf.(Lastname)/Dr.(lastname)都是可以的。
最好不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。
小贴士：这里要强调的是，我们前文给出的模板是“DearProfessorXX”，但自己写的时候一定要记得把这里的XX替换成收件人的名字，并确保你把对方的名字拼写正确了。
在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。
3.正文
一般来说，正文又可以分为这几个部分：
简单问候
自我介绍
邮件目的
详细内容
（1）问候语——
写邮件时不能一开场就直奔主题，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。
如果你不太了解收件人，你可以说些比较空泛的寒暄语。
寒暄客套：
“Ihopeyouenjoyedtheweekend!”（希望你周末过得愉快）
“hopeyou’reenjoyingtheweathertoday.”（希望你喜欢今天的天气）
“hopeyouhadalovelybreak.”（希望你有一个愉快的假期）
不管是写给谁的邮件，在正文开头写寒暄语将会显得你很有礼貌！
（2）自我介绍——
点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。
例如：MynameisXXandlamyourstudentinXXXclass.
最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。
自我介绍完之后，可以适当Flatterthem，拍拍马屁表示自己非常喜欢他们的课程，
例如：Ienjoyedyourlecture/seminar/XXX.
表明身份、向教授解释了你们是如何认识的之后，下一步就是要提出自己的请求了。
（3）邮件目的——
问候和自我介绍完之后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。
Iamwritingtoinquire…（我写这封信是想询问...）
Iamwritinginreferenceto…（我写这封信是关于…）
提出请求之前需要确定这个问题是你自己无法解决的，而不要提出一大堆你本应该自己能够找到答案的问题。
（4）详细内容——
这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求！
大家可以记住简单的3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。
例如：
lhaveaquestionabouttheessayduenextTuesday.(提出疑问)
Iamhopingyouwouldbewillingtowriteastrong/positiveletterofre
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