问：邮件发布是什么？用Word发邮件吗？
答：当然不只是发邮件了！是可以一次性地给无数个不同的人发不同内容的邮件！
问：可是，发邮件什么的，我用的不多啊！
答：那你需要填表吗？需要写很多信封吗？需要做标签吗？还记得怎么做的席卡吗？
问：啊哈！邮件发布还能填表？还能做信封？还做得了标签？
答：当然了！连贴图都行！
邮件合并功能，就是那么神奇。
1.利用邮件发布完成债务明细表
为什么要叫作邮件合并功能？因为这个功能可以将Word里编辑完成的内容，通过Outlook邮件客户端发送出去。功能拥有独立的标签页呢！
为了应用这个功能，通常要备齐两个要素：一个通用的文字模板和一份数据源。
例如，你要去催收欠款。
虽然每个人金额不一样，但是催收欠款时说的话都差不多，所以先把一致的部分写下来。
然后，你需要准备好一张数据表：表里记录了催收对象的姓名、欠款金额，以及对方接收邮件的地址。这张数据表需要用Excel制作。
制作完成之后，保存并关闭Excel，然后在刚才的Word文档中继续操作：单击——。
页面邮件会弹出邮件合并侧边栏，接下来按部就班设置。因为需要将内容以邮件形式发送出去，因此在第一步中选择，然后在底端选择。
第二步不需要做任何改变，直接单击。
在第三步中需要用到刚才保存的Excel文档：单击弹出选择数据源窗口，选择Excel数据表保存位置确认打开弹出选择表格窗口确定出现确认窗口，单击，回到Word文档页面。在右侧边栏中单击。
接下来，单击插入合并域，你会发现，Excel数据源表格中的三个字段出现了！
此时，页面上并没有改变，但是单击—，看到三个数据项已经出现。
接下来，我们就把合并域中的字段插入到文档中去，完成效果如下图所示。
完成插入后，单击侧边栏的，如下图所示。
咦，怎么只有第一个欠款人的名字出现了？别急，看侧边栏如下图中：单击边上的箭头，每个欠款人及明细都依次出现了！
如果你希望暂时不发送至个别收件人，可以通过，去掉收件人姓名前的对勾实现。
完成预览后单击。
什么都没发生？因为电子邮件还没编辑完成！
向导只是引导我们完成邮件正文的编辑，想完成邮件的发送，还差最后一步。
单击第6步侧边栏中的按钮—弹出合并到电子邮件对话框—单击右侧的下拉箭头，选择—中输入邮件标题，完成邮件—单击按钮。
一瞬间，你就能在Outlook的记录中找到刚才发送的邮件啦！
总结一下：只要符合以下条件，就推荐用邮件合并功能，必将大大提升工作效率。
1.一样的主题。
2.大量各异的收件人。
.差异的实际内容。
2.利用邮件合并快速填表
因为邮件合并功能可以实现将大量差异的数据一次性插入模板并分别保存，因此演变出了许多提升工作效率的运用。
例如，填表。
如果一次性填份如下图中这样的表，你觉得需要多久？
什么，要加班？
不用啊！你看：工号、姓名、部门、岗位、出生年月、党派、近三次绩效成绩及工作业绩自述、部门推荐理由，都可以事先在Excel中输入完成。然后通过邮件合并功能，将Excel中的信息作为合并域一次性添加进去，立刻完成！
可是发布完成后，不需要作为邮件发布出去啊，怎么保存为文档呢？
根据之前案例的操作步骤，将合并域逐一填入相应位置————弹出窗口，选择—。
所有的Word文档都出现啦！默默保存，或者打印出来，工作结束！
.利用邮件合并填写带图片的表格
不过，如果是这样的表格呢？
和前一张表格相比，多了照片的位置！
你的解决方案是什么？首先用邮件合并功能插入文字部分，最后手动插入图片？
——(⊙o⊙)……只有10张也就算了，如果是张呢？——张也一样！邮件合并功能，仍然可以帮助你一次性解决含图片的表格填写！
文字部分的插入合并域操作不再赘述：根据之前的案例，制作数据源，依次插入合并域。
需要注意的是：图片的名字必须和数据源内的名字一致。什么叫一致？如下图所示，图1是Excel表格，图2是文件夹中图片的命名——完全一致！
接下来，利用邮件合并功能来完成图片的批量添加。
将光标移至粘贴一寸照的空格内，单击————弹出菜单栏—选项“IncludePicture”—域属性中，文件名或URL处填入任意自定义值—为辨认方便，本案例此处填入阿拉伯数字1—。
退出域编辑菜单栏后，图片并没有出现：反而一寸照处多了个丑陋的带红叉的图，怎么办？
没关系，还有剩下两个步骤要完成：第一步，同时按住Alt键与F9键，会发现这张图转变成了一段代码，如下图所示。
那个“1”是什么？这就是我们为域属性设置的自定义名称。用鼠标小心选中数字1，不要选中前后符号———弹出所有合并字段—选择“照片名”，插入成功。
插入完成后，域代码显示变为下图所示：原本数字1的位置已被照片名合并域代替。
———。
此时，Word自动生成长文档：如果切换代码，图片仍未显示。
新的长文档保存至一寸照同一文件夹内—同时按Ctrl+A键（即全选文档）—同时按住Alt+F9键—键盘F9，文档刷新，照片全部出现！
如果图片仍未出现，请检查：
1．合并完成的文档需要保存至放置照片文件的同一文件夹内；
2．照片名需要完整，包含格式。
这两点都做到了吗？再试试看吧。
4.利用邮件合并批量发布带附件的邮件
有时我们不得不发布带附件的邮件。与插入不同的文字合并域或是图片相比，附件要稍费周折。
如果最终生成的邮件正文对文字格式没有要求，可以采取最直接的办法。优点是操作逻辑简单，容易记忆。缺点也很明显：由于Outlook的安全机制，每发送一封邮件就会弹出确认窗口。不过，这个缺陷可以通过安装第三方小工具解决。
最终的视觉效果如上图所示。
那么，附件是如何附加进去的？
文字合并域的步骤请参照前文案例。完成邮件主体后，———弹出窗口——选择附件保存路径，勾选—，完成添加。
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