校陷阱各部、处、室,各学院、直属系,各直属单元,各关系科研机构:
为样板学塾公事电子邮箱的利用和治理、保证学塾电子邮件系统平安高效运转、保护一流大学社会抽象、创造优良的消息化处境,年12月学塾宣布了《中山大学公事电子邮箱利用治理举措》(点击“赏玩原文”,下载附件)。现就进一步样板中山大学公事电子邮箱在学塾公事行动中利用的关系事故告示以下:
一、举措明晰章程,我校在岗教员工以学塾教员工身份实验职务,在参加熏陶、科研、治理效劳等行动中,若需利用电子邮件效劳,一定利用公事电子邮箱。网络与消息手艺中间为每位教员工统一建设了供自己利用的部分公事邮箱,校内机构因办事需求可再请求多人共通解决公事的同享公事邮箱。教员工利用公事电子邮箱从事公事行动已具有前提。请各单元帮忙做好主管交易范围及本单元职能局限内公事电子邮箱的利用扬言,增强公事电子邮箱利用的监视搜检,准时修正公牍、告示、公事名片、通信录、网站、论文、课本等材猜中未切确利用公事电子邮箱做为关联方法的处境。
二、为消沉教员工利用公事电子邮箱过错发送内部消息或材料的危急,学塾将起用对校外发送电子邮件的消息平安启示申明。从指日起,但凡从公事电子邮箱对校外发送的邮件,其最后处将主动附上一段消息平安启示申明文字。此法子仅限对校外发送的电子邮件,公事电子邮箱接收的邮件或公事电子邮箱间互发的邮件不会主动附加平安启示申明。
三、消息化治理办公室、网络与消息手艺中间将于近期举行公事电子邮箱利用培训会议,关系事故将另行告示。
关系公事电子邮箱的效劳题目请磋商网络与消息手艺中间消息手艺帮忙台,关联方法以下:
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邮箱:helpdesk
mail.sysu.edu.cn网站:
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