根源：中伦状师事宜所
做家：姚晓培马振林
如今项目中，许多的报价文献、商议变动、交往信件均是经过电子邮件、QQ文献的方法举行两边的交往商议，关连的电子材料就成为解释关连现实的独一凭证。另外，相片、灌音、录相、手机短信也是动工流程中能够反响现实的罕见凭证材料呈现气象。
一电子邮件的搜聚和整顿动工流程中，最为罕见的电子质料凭证便是电子邮件。电子邮件能够做为凭证利用，但电子邮件的解释效劳需聚集该电子邮件凭证的构成流程、是不是料理公证手续、电子邮件的体例、发送及吸收电子邮件的人员的身份，以及与其余凭证的对应关连等要素归纳考量，不一建都能被法院认同。
要紧的起因囊括：第一，电子邮件自身的解释力较弱。电子邮件是从总承包单元把持的盘算机中猎取的，从技巧上看，总承包单元彻底能够经过容易的盘算机操纵，在讨取电子邮件凭证时对邮件体例举行批改、编纂等操纵，因而业主不断会对电子邮件的的确性提议置疑。因而，正常环境下，须要对电子邮件凭证料理公证手续。第二，举行电子邮件交往的对方身份不明晰。电子邮件的发件主体、收件主体不断都采纳匿名的方法，若是总承包单元在利用电子邮件凭证时，不能解释对方的身份以及权柄权力，业主很大概会主见其并没有发送过该类邮件，而是总承包单元自身挂号了一个电子邮件账号，假造凭证。恰是基于以上起因，若是总承包单元只是供应一份孤立的电子邮件凭证，而业主又不认同该份电子邮件凭证，则仅凭该份电子邮件凭证，赢得法院撑持的难度很大。然而，电子邮件终究是动工流程中两边举行讯息交往的要紧平台，也是构成凭证材料的要紧气象，邮件体例根本上能够反响业主和总承包单元对装备工程动工的关连意义示意，属于正当的凭证呈现气象，因而总承包单元照旧应当将与案情关连的电子凭证提交给法院，用以撑持自身的诉讼主见。在提交电子邮件凭证时，须要仔细如下事情：
首先，利用电子邮件公证或审定的方法，经过公证或审定人员对电子邮件举行须要察看，确定水平上能抬高电子邮件凭证的靠得住性和解释力。凭借《电子邮件审定施行范例》，审定人员在审定电子邮件的真伪时，应采纳如下环节：懂得邮件构成的流程等关连环境；牢固顾全邮件；遵从关连技巧办法，搜寻、复原保存在硬件设置上的电子邮件及另外关连文献和数据；对邮件的的确性举行搜检和解析。另外，料理电子邮件公证手续也是一种法定权谋。自然，由于工程案件波及的凭证繁缛、公证审定花费也不低，能够思量在第一轮提交凭证时先只提交电子邮件自身，如业主对质据的确性不予认同，或是关于格外紧急的凭证，则采纳公证、审定方法。
其次，除了提交电子邮件外，总承包单元还应当踊跃搜求其余凭证质料，如业主的信件、灌音、手机确认短信等，用以左证电子邮件记载体例的的确性。
着末，在责罚电子邮件凭证时，还须要仔细如下事情：第一，电子邮件凭证要仔细保存、备份。第二，关于一些紧急事情，总承包单元应尽管同时采纳纸质信件方法来责罚，避免仅利用电子邮件气象。第三，若是总承包单元要利用电子邮件与业主举行疏导，响应业主在协议或信件中断定两边官方指定的邮箱和邮件关连人，利用官方邮箱举行关连，避免利用QQ等个人邮箱。第四，总承包单元在利用电子邮件与业主举行疏导时，能够利用电子署名的方法，电子署名技巧是一种处理盘算机网络中讯息传输的平安机制，从理论上说，带电子署名的电子邮件凭证能够保证“署名”后邮件体例的完备性，且当事人不成推脱其“署名”，因而带电子署名的邮件具备更强的解释力。第五，总承包单元在利用电子邮件与业主举行疏导后，要准时将电子邮件打印出来，并依光阴循序举行整顿排序，维持连接性，为未来的装备工程索赔打好凭证底子。第六，总承包单元在打印电子邮件时，要仔细邮件截图的完备性，保证打印出的电子邮件能够完备显示电子邮件的收发人、正文和总共附件。二word气象的电子文档以word气象打印出来的总承包单元给业主发送的信件或会议记载，不能独自做为凭证利用。由于，word文档是电脑上的一种文字责罚器运用程序，它倚赖电子技巧生成、以数字化气象储备于磁盘、光盘、储备卡等各类电子设置载体当中。word文档极随便被改正、假造、摧残或销毁，数据或讯息被人为地改正后，若是没有可资比较的副本、映像文献则难以查清、难以决断。因而在总承包单元仅提议word气象的信件或会议记载的环境下，不断会受到业主、监理的置疑，宣称word文档属于过后打印，不是起初的版本，而很难赢得法院的撑持。
应对办法：第一，总承包单元要仔细保存向业主发送的word文献的签收记载，能够做为解释word文档的确性的直接凭证。第二，总承包单元在以电子邮件方法向业主发送word气象文献时，能够采纳电子署名或公证的方法，加强word文档的靠得住性和解释力。第三，由于word文档存在极易被改正的环境，总承包单元在保存信件或会议记载的时辰，应尽管采纳纸质、PDF等其余方法。第四，即使word文档存在易被改正、解释力较弱的题目，但word文档属于民事诉讼法例定的电子凭证的范围，体例波及装备工程动工，总承包单元在装备工程索赔中提交word气象的信件或会议记载，关于廓清关连现实、撑持自己看法，是具备确定协助的。
三灌音录相质料灌音录相质料是对某一特定处境，采纳特定设置，经过技巧权谋对处境现场举行音频、视频的同步记载。灌音录相质料的擦写和反复写入性很强，体例极易被改正，而神秘录制的灌音录相质料又大概涉嫌侵吞对方当事人正当权柄，因而在收集、保存灌音录相质料时应当格外仔细的事情囊括：
第一，应尽管采纳具备光盘轨迹数字加密成效、与硬盘自力录相、同步储备的同步直接刻录设置，做为灌音录相设置。由于光盘自身具备不成人为剪辑的物理特性，可做为第一原始凭证，硬盘则仅拿来做同步自力备份，如此既保证了凭证第一储备介质原始光盘的的确性和身份断定，又可避免光盘被调包，同时又避免了硬盘异步转刻光盘流程中的批改嫌疑和视听凭证身分的失落。
第二，应当尽管搜求较量肃静和不受滋扰的地点举行灌音录相的录制，保证赢得较好的灌音录相功效。
第三，在灌音录相流程中，应当仔细经过讲话嘱咐光阴、住址，明晰各方讲话者的身份和与商议现实的关连，在攀谈时尽管用全称呼说，同时着眼于现实的报告、招供或否定，而不环绕于法令负担的斗嘴，以加强灌音录相凭证的关连性和可托度。
第四，在达成灌音录相后，要仔细保存好灌音录相材料的原始载体，切勿批改、剪辑和挪移储备，切勿私行把所录制的音频文献挪移到电脑硬盘、光盘等储备设置上，以防灌音录相凭证涌现疑窦而落空解释力。
第五，须要时能够请公证陷阱公证灌音流程，保证灌音凭证的正当性。
四手机短信手机短信做为凭证材料，收集和保存时应仔细的事情囊括：
第一，总承包单元事前响应业主在协议或信件中断定两边官方指定的关连人和关连电话（手机），利用官方电话（手机）举行关连，避免利用个人电话（手机）；在利用个人手机短信的环境下，要仔细收集短信发、收件人（姓名及手机号码）以及短信发送、吸收的光阴，短信发、收件人与案件当事人之间的关连等关连讯息。
第二，在保存手机短信时应保证短信的场所没有涌现变化，发出（收到）的讯息一贯处于发（收）件箱中。
第三，应准时将短信体例、发（收）件人、发（收）光阴、保存场所等关连讯息打印出来，并依光阴循序举行整顿排序，维持连接性。
第四，在打印手机短信时应保证手机短信体例的完备性，要包罗短信的全数体例，以及短信的收发件人和光阴。
第五，须要时可请求敌手机短信举行审定、公证。另外，由于手机短信正常环境下不宜独自做为认定案件现实的根据，须要聚集其余凭证给予补强，因而总承包单元还应当踊跃搜求其余凭证，如业主的信件、灌音、电子邮件等，经过凭证之间的互相印证，加强手机短信的解释力。
五数码相片收集和保存数码相片晌的仔细事情囊括：
第一，安顿相熟数字图象技巧及其设置的办事人员举行影相。
第二，尽管采用像素较高的数码相机，凭借不同的须要，采纳不同的文献格式和文献巨细，以保证影象品质。
第三，影相数码相片晌应仔细由远而近、环环相扣，“远”景数码相片要反响大伙外貌、大伙工程（或大伙现场），“近”景数码相片要反响部分的大伙（或现场），着末聚焦到所要解释的详细事情上。
第四，数码影相机记载的影象格式和影象体例在影相机上不要随便改变，前提理睬时还可保存影相时所利用的数码影相机的原始储备卡及所得相片和数码影相设置。
第五，关于原始影相赢得的数码相片凭证，应当即对储备卡中的原始图象数据举行备份，并由记载人员、关连在场人员以及保存人签订姓名、日期和背书关连讯息后封存，参与存档；关于复制讨取的数码相片凭证，要准时标注讨取的光阴、根源、讨取流程、利用办法、讨取人员等，以解释数码相片凭证是不是属实。
第六，对数字图象举行解析、衡量、加强及复原责罚时，确定保证所利用的数字图象责罚技巧是科学靠得住的，图象责罚时，最佳利用业余图象责罚软件和系统。操纵人员确定对所利用的图象责罚软件、图象责罚办法和生成最后图象的须要工序举行记载，如记载图象保存的日期和光阴，以及保存保存人员；记任用于责罚图象的程序和利用的技巧，以显示是不是利用了有用的程序和办法，以及每步程序是怎么影响图象体例的，而且理睬该程序能以如同的终于被反复；对图象编纂责罚的记载应由操纵人员和囚系人员签订姓名、日期和背书关连讯息后保存。
第七，前提理睬的，能够将相片质料凭证准时候录在光盘上。在刻录盘上要讲授案件称呼和性质、发案光阴、住址、相片张数、影相人、制做人、刻录光阴、归档封存光阴等，技巧员和档案员共通封存并署名。
着末，电子凭证质料数码相片还应与其余凭证质料构成凭证链，经过凭证之间的互相印证，加强数码相片的解释力。
有人用
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