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必看20款待办事项App对比,你该用哪

来源:电子信箱 时间:2024/1/28
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今天这篇文章,我列举出20种值得当作时间管理系统中的收集箱、行动清单的待办清单软件。这些工具肩负几个重要任务:清空大脑的压力收集统整所有的杂事排出具有轻重缓急的任务清单建立有效的工作流程当然,工具必须搭配方法,这篇文章只谈工具。下面我会依据各种需求情境和工具特色做分析,写下推荐原因与评论。一、正统的待办清单软件以下先从正统的待办清单软件说起。1.Wunderlist:最好上手整理逻辑的待办清单Wunderlist拥有漂亮的界面,以及层次分明的任务清单管理,在操作上是非常顺手的,它区分成「项目分类」、「任务清单」「执行步骤」三个层次,井然有序,帮助你在细节上规划一个完整项目的执行流程。而且每个任务底下可以添加详细的说明,插入档案与图片,甚至在协同合作时讨论,让「任务」本身更具体完整。当任务愈来愈多时,Wunderlist还提供了聚焦在重要与今日任务的过滤清单。当然完整的跨平台与云端同步是不可或缺的,整体来说Wunderlist是非常好上手,而且任务管理功能完整的一个待办清单服务。尤其如果你没有自己特殊的时间管理方法,那么单纯依靠Wunderlist内置的整理逻辑就能做好整理。2.Todoist:最简洁但更有力的待办清单相较于Wunderlist的外观风格,Todoist走的则是简洁有力的路线,它的清单呈现非常清爽,就好像是在一张白纸上列出你的任务,我相信一定有很多朋友喜爱这样的风格。但Todoist外观简洁,功能却不简单,甚至比起Wunderlist在时间管理技巧上更有弹性。首先是Todoist更多层次的任务分层系统,像大纲一样,在一张清单上就可以把母子项目、母子任务做好各种分层管理,并且收合展开都很便捷再者是Todoist有强大的过滤系统,可以帮我们快速聚焦在某类型任务。当然协同合作、跨平台云端同步这些基本功能都有,另外Todoist还有好用的收集插件,可以快速把邮件、网页收集到待办任务清单。Todoist还有独创的Karma,用「时间管理游戏化」的概念,帮你一边完成待办清单一边升级!3.Any.do:学习专注的时间管理工具在「管理」上Any.do没有前面的工具那么强大,但是在「聚焦」上Any.do则提供了许多独特设计。像是早上的聚焦今日事件提醒,手机上聚焦下一步行动的设计,还有利用类似Trello看板的方式,让你分配今日、明日与之后的任务,从而专注在当下的行动。我的使用经验是Any.do如果用于整理庞大的项目任务时,可能能力不足,但对于个人日常的管理,却提供了很舒服的界面与很聚焦的方式而且如果以「少,但是更好」的观念来看,Any.do或许会是专注主义者不错的选择。4.RemembertheMilk:随时记住与专注下一步行动在还没全面转换到Evernote做时间管理之前,我是RemembertheMilk的爱用者、付费使用者,我维持着用RTM管理待办清单大概有五年的时间,RemembertheMilk是一个非常贯彻「GTD时间管理方法」的服务,它用快速的语法进行任务的「捕捉」和「理清」,有强大的标签、地点系统做好任务的「整理」,强大的过滤器让你随时「检视」需要的任务,而简洁的界面帮助你聚焦在「执行」上。尤其RTM的标签与地点系统,帮你快速整理「什么情况?什么场合?什么时候?应该去做什么事情」,而这正是GTD任务排程系统的精髓之一。RemembertheMilk还是一个很棒的跨平台云端服务,并且是最早期的专业待办清单工具之一,但直到今日,它依然继续与时俱进。5.滴答清单:大陆最多人使用的待办清单工具我自己没有长期使用滴答清单的经验,但之所以也拿出来推荐,是因为我身边有许多善于时间管理的朋友,尤其是大陆朋友,大多喜欢使用滴答清单。而朋友喜爱滴答清单的理由,以大陆习惯用语来说,就是「高效」!如果用前面推荐过的待办清单工具来对比:滴答清单有着Todoist的简洁有力,也像Any.do一样很适合在手机使用(当然它本身是跨平台的),并且也像RememberTheMilk那样有着标签管理等弹性的特性。另外付费版的滴答清单还具备跟日历界面一起管理等功能,有兴趣的朋友也可试试看。6.OmniFocus:最专业的时间管理工具最后,在正统待办清单工具中,一定要提到的就是OmniFocus。我之所以没将OmniFocus当作自己正式时间管理工具,只是因为它没有正式的Windows与Android版本,是更偏向Apple系统的时间管理工具。但这不能抹灭OmniFocus是许多人心目中最专业时间管理工具的地位。相较RememberTheMilk,OmniFocus更深入地融合了GTD的时间管理技巧。相较之前的待办清单工具,OmniFocus全面地考虑到时间管理的各种需求:如何更快收集?如何聚焦工作?如何追踪任务?如何划分工作情境?如何切换不同的工作视野?如何和日历一起管理?如何区分项目与杂事?所有时间管理要面对的问题,以及解决问题需要的功能,OmniFocus基本上都帮我们想到了,并且建立起一套非常专业且迅速的运作流程(当然,这个迅速,需要你先花时间摸熟整个OmniFocus的功能系统)。在

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