考研复试进行中,也是学生纷纷给导师发邮件的时候。最近遇到几个很典型的邮箱使用案例,于是想写一下关于电子邮箱的东西,抛砖引玉。
本文的主要对象是不熟悉电子邮箱使用的本科生和专科生,如果是熟悉email的老手,请略过。
如何选择电子邮箱常见的电子邮箱服务有、qq,国外有Gmail、yahoo日本、outlook等。是最老牌的电子邮件服务商之一,但其使用体验其实并非最佳。QQ后缀的电子邮箱会给人一种不成熟的感觉,但可以通过注册foxmail后缀来解决这个问题。Gmail和Yahoo存在使用障碍。outlook可能是全球服务中的最佳选择。
如果是人在日本,或者要去日本的话,选择Gmail或yahoo可能适合,但要考虑回国后继续使用的问题。如果需要给各国地址发邮件,那么outlook可能是一个比较好的选择。
另外foxmail是一个优秀的服务。以我自己的使用体验,foxmail几乎不会漏掉信件,使用体验还是很好的。其实foxmail就是qq邮箱,用qq登录后,在后台申请一个foxmail的id就可用了。
日本的学校往往会给学生提供xxx
xx.ac.jp的邮箱。但要注意,大部分学校会在毕业时回收这个地址。国内大学给学生分配的xxxx.edu.cn的邮箱有一些是终身的,有一些是毕业回收的,同样需要注意。设置好发信人的名称许多人使用邮箱(尤其是qq邮箱时),没有在意发信人昵称。qq邮箱是默认使用qq昵称作为发信人名称,于是很多人发到教授的邮件,教授看到的都是「葬爱、伤」「一棵仙人掌」等名字...就比较尴尬。往往邮箱的设置中可以修改名称,不放心的话,给自己的另一个邮箱发一封信试试即可
学习cc和bcc参见:什么是邮件的cc和bcc?电子邮件基础小课堂
发信的礼仪1、使用敬称
2、主动自报家门(自己的名字、所属单位)
3、最后的致谢
打开推送安装邮箱的App或电脑端,把推送打开,保证看到每一封邮件。现在的大部分邮箱都提供app或推送服务,记得不要漏掉邮件。或者至少每天看一次邮箱。
因为比较着急,就写到这里。以后再补充。
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