在这个大众创新，万众创业的大时代环境下，中小企业成为了一股清流，承担着承上启下的重要力量。而对于这些中小企业而言，工作效率是发展的主要因素，公司专属邮箱作为商业往来中的重要交流和办公工具，在其中扮演着重要角色。
注重邮箱系统稳定，邮件传输安全
公司专属邮箱主要用于商务、办公、以及存储等场景用途，会涉及到公司客户信息和工作文档等重要内容，如果这些内容出现泄漏或丢失情况，对于公司而言是一个重大的损失，所以建议中小企业在选择公司专属邮箱的时候应当留意，该邮箱系统所使用的杀毒系统、发垃圾机制、及邮件传输加密协议，这方面可以参考TOM邮箱的VIP产品。
邮件处理快捷，无需重复操作
使用邮箱管理邮件是使工作条理清晰、效率提升的关键。将同类型的邮件设置文件夹归类在一起，并对联系人进行分组，建立起清晰的工作文件查询路径和人脉关系；在为客户或者同事发邮件时，难免会发送错误的邮件信息，而邮件撤回的功能可以即时将失误降到最低，类似的误删恢复也是为用户提高了工作过程中的容错率，使用TOMVIP邮箱，以上功能均可满足，直接影响工作结果。
移动互联网，移动办公概念融合
目前较多的方式是使用手机软件app，用户通过设置邮箱服务器，在手机上可以接受邮件，相较于此方式，TOM邮箱的随心邮产品别出心裁，通过关联
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